COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker backoffice recruitment parttime

  • Groningen
  • MBO
  • Salarisindicatie €1.976-3.159
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0042178

Over de functie

Pas jij je makkelijk aan in verschillende omgevingen en geeft het administratief ondersteunen van jouw collega’s je energie? Ben jij een aanpakker die goed om kan gaan met veranderingen? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Als backofficemedewerker werk je samen met het recruitmentteam van het Politiedienstencentrum, de Eenheid Noord-Nederland. Je ondersteunt de zittende recruiters bij de vervulling van vacatures voor de politie. Je werkt direct voor de coördinator Recruitment en samen met de recruiters.

Als backofficemedewerker:

  • controleer, verwerk en muteer je administratieve processen binnen het team (denk aan: vacatures, stages en doorstromers);
  • verstrek je de nodige informatie en formulieren aan selecteurs en zorgt voor de verwerking;
  • ondersteun je bij planningswerkzaamheden en de verwerking van gegevens ten behoeve van de recruitmentrapportage;
  • bereid je salarisberekeningen voor en ondersteun je bij het aanstellingsproces;
  • verzamel, beheer en verwerk je de vacaturegegevens voor het proces aanstellen;
  • organiseer, ondersteun en notuleer je vergaderingen van het cluster, bereidt deze administratief voor en bewaakt actiepunten daaruit;
  • ondersteun je bij het beheer van systeem YouForce (HRM software).

Functie-eisen

Wij zoeken naar een administratief sterke kandidaat die flexibel kan meebewegen in de veranderende omgeving van de politieorganisatie. Een kandidaat die open staat voor vernieuwing en beschikt over doorzettingsvermogen.

  • ben jij een echte ondersteuner met oog voor detail en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk;
  • werk jij nauwkeurig, controleert je werk en bent instaat fouten op te sporen;
  • ben jij een echter uitvoerder, die zich houdt aan de gestelde eisen en geldende procedures;
  • kantoorautomatisering (vooral PowerPoint en Excel) kent voor jouw geen geheimen. In Excel creëer je probleemloos overzichten en tabellen;
  • werk je zelfstandig en bent flexibel inzetbaar;
  • ben jij gericht op samenwerking en maakt gemakkelijk verbinding met collega’s en klanten;
  • heb jij goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent klantgericht;
  • ben jij bewust van het feit dat je in een organisatie werkt waar politieke en maatschappelijk invloed sterk in doorwerken;
  • Ben jij een organisatietalent met oog voor wat er moet gebeuren.

Eisen:

  • een mbo 3-diploma en bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief/secretarieel gebied;
  • ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een HR- of recruitmentafdeling;
  • kennis en ervaring met diverse systemen (computervaardig);
  • kennis en ervaring met het Microsoft office pakket;
  • expert kennis op het gebied van Excel en PowerPoint is een pre.

Over het bedrijf

Jouw standplaats wordt IDU recruitment eenheid Noord, standplaats is Groningen. Iedere politie-eenheid en het Politiedienstencentrum heeft een eigen recruitmentteam. De teams bestaan uit enthousiaste recruiters en backofficemedewerkers die verantwoordelijk zijn voor het complete recruitmentproces.

Team Recruitment valt onder de Afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) van de Dienst HRM van het Politiedienstencentrum (PDC), die ervoor zorgt dat de juiste persoon tijdig op de juiste plek komt zodat de politie haar werk kan uitvoeren.

Wat we bieden

  • Een uitdagende functie van 24 uur per week (parttime) in Groningen (Centrum);
  • Salaris tussen €1.976 en €3.159 bruto per maand op basis van 36 uur;
  • Reiskostenvergoeding woon-werk met eigen vervoer van € 0,19 p.km;
  • Functie voor bepaalde tijd, het eerste contract zal 6 maanden zijn en hierna is kans op verlenging.

Enthousiast over deze functie? Solliciteer via de knop en laat je cv en een motivatie achter.

Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 6-8 weken waar een uitgebreide screening onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening:
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.