COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker Bedrijfsbureau Parttime

  • Boxtel
  • Overig
  • Salarisindicatie €2.200-2.500
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0051906

Over de functie

Lijkt het jou leuk om part time aan de slag te gaan als medewerk(st)er bedrijfsbureau? Ben jij daarnaast woonachtig in de omgeving van Boxtel? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je hebt verschillende taken waaronder ook administratieve. Je begint de dag met een lekkere kop koffie of thee. Je opent de mailboxen en handelt urgente mail als eerste af. Een projectleider geeft aan dat hij nog wat opleverdocumenten nodig heeft voor een project wat we aan het afsluiten zijn. Tussendoor komt er een mailtje binnen van een storing die een hoge prioriteit heeft. Je zorgt ervoor dat de storing naar de juiste persoon wordt doorgezet en dat deze ingeschreven is in Syntess. Dan komt er een opdrachtbevestiging binnen, yes! Je zorgt ervoor dat de opdracht verwerkt wordt in Syntess en in de planning en dat de projectleider hier ook van op de hoogte is.
Ook zorg je ervoor dat inkoopfacturen ingeboekt worden. Je overlegt even met de financiële afdeling i.v.m. openstaande facturen. Tussendoor beantwoord je de telefoon en controleer je of er nog belangrijke mail is binnen gekomen. Voor je het weet is het 17:00 uur! ook verwerk je de urenstaten en verkoopfacturen. Gelukkig zit je niet alleen op het secretariaat en overleg je op voorhand samen wie welke taken op zich neemt!

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal een MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt kennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Outlook);
  • Ervaring met Syntess is een pré;
  • Je bent klantvriendelijk en representatief; je bent tenslotte het visitekaartje van het bedrijf

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is groeiende organisatie op het gebied van: aanleg van opslag- en
distributiesystemen voor brandstoffen en chemicaliën, tankinstallaties en
werkplaatsinrichting. Onze opdrachtgever is gevestigd in Boxtel en is goed te bereiken met het openbaar vervoer vanuit Tilburg, Eindhoven, Breda en 's-Hertogenbosch.

Wat we bieden

  • Een salarisindicatie €2100 - €2500 afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Een parttime job van 32 uur per week voor onbepaalde tijd
  • Een boeiende en uitdagende functie binnen ons professioneel en dynamisch bedrijf;
  • Een informele werksfeer met korte communicatielijnen;
  • Een goed arbeidsvoorwaardenpakket met vele extra’s
  • Leuke personeelsfeestjes

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Boxtel
De Bernhardstaete   2  
5281 GZ, Boxtel

Boxtel@startpeople.nl
0411684282

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.