Medewerker Bedrijfsvoering

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 1/2
  • Salarisindicatie €13,53-13,54
  • 38 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0069193

Over de functie

Wij zijn voor het ministerie van Defensie op zoek naar een medewerker bedrijfsvoering.

Je verricht algemene facilitaire werkzaamheden door:

  • Het verzorgen van de bewassing;
  • Het afleveren, inleveren en omwisselen van inventarisgoederen;
  • Het verrichten van fysieke werkzaamheden (zoals het verplaatsen van inventarisgoederen, bij kleine verhuizingen en het (her)inrichten van ruimtes);
  • Het leveren van brandstoflaadstation- en afspuitplaatsservice;
  • Het verrichten van taken in de fotostudio t.b.v. de aanmaak smartcard;
  • Het schoonhouden van de terreinen en gebouwen, waaronder het ledigen van afvalemmers, het verrichten van corveewerkzaamheden en het (al dan niet tijdelijk) aanbrengen van bewegwijzering op het complex;
  • Het begeleiden van personen voor onderhoudswerkzaamheden of leveranciers op locatie;
  • Het uitvoeren van werkzaamheden op basis van ontvangen werkorders/-bonnen om invulling te geven aan specifieke klantwensen;
  • Het (zonodig) verplaatsen en onderhouden van de aan de FBD-Regio toegewezen voertuigen;
  • Het nemen van maatregelen om onveilige situaties, defecten, storingen en schade te voorkomen;
  • Het zo spoedig mogelijk melden van geconstateerde defecten en voortgangscontrole uitvoeren op de reparatie;
  • Het periodiek controleren van brandbestrijdingsmiddelen en het uitvoeren van overige (wettelijk) verplichte controles;
  • Het in het kader van het legionellabeheersplan periodiek spoelen van watertappunten.

.Distribueert de post voor eenheden binnen het verzorgingsgebied van de FBD-Regio door:

  • Het halen en brengen van post bij het afleveradres van de eenheid;
  • Het sorteren van inkomende externe post en het afleveren daarvan bij de eenheid alsmede het zorg dragen voor verzending van de uitgaande post, inclusief expreszendingen;
  • Het registreren van bijzondere verzendingen en verstrekken van informatie aan gebruikers over postverzending, postformulieren, aangetekende post en expreszendingen.

Functie-eisen

  • Ervaring met de post en logistieke achtergrond;
  • Minimaal MBO 2 werk en denkniveau;
  • Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift
  • Praktische kennis van gangbare procedures, gereedschappen en hulpmiddelen op het gebied van algemene facilitaire dienstverlening en postverzorging; vaardigheid in de toepassing hiervan;
  • Kennis van de lokale situatie van de te verzorgen eenheden;
  • Vaardigheid in het uitvoeren van diverse routinematige onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen, terreinen, inventaris en voertuigen en van overige algemene facilitaire werkzaamheden;
  • Vaardigheid in het uitvoeren van eenvoudige administratieve werkzaamheden;
  • Inzicht in de eisen en procedures voor postverzorging; vaardigheid in het toepassen van de procedures.

Over het bedrijf

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) in Den Haag is het shared service center voor Defensie. Het DOSCO ondersteunt wereldwijd de krijgsmacht met onder andere huisvesting, catering, gezondheidszorg, transport, ICT en personele en facilitaire diensten. Het DOSCO levert haar producten en specialistische diensten op kosteneffectieve
wijze volgens afgesproken kwaliteit, levertijd, hoeveelheid en tegen marktconforme prijzen.

Het FBD is opgehangen onder de Divisie Facilitair & Logistiek, Directie Facilitair. Het FBD is de facilitaire dienstverlenende organisatie van Defensie. Het FBD bestaat uit een Commandant, plv. Commandant tvs. Chef Staf, een Centrale Staf (commandogroep, interne ondersteuning en 2 stafafdelingen) en zeven FBD-Regio's.
De werkzaamheden worden verricht binnen een FBD-Regio. De FBD-Regio beschikt naast een eigen staforganisatie over meerdere FBD-locaties waarbinnen een Locatiemanager, Service Balie en Ondersteunende Diensten zijn georganiseerd.

De locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten ten behoeve van in- en externe klanten. In dit kader worden de wensen en behoeften van in- en externe klanten geïnventariseerd, wordt overleg gevoerd met de klant over de gewenste kwaliteit/prijsverhouding en wordt de kwaliteit en voortgang van de dienstverlening bewaakt. De locatie bestaat uit een eenheid Ondersteunende Diensten en een eenheid Servicebalie.

De eenheid Ondersteunende Diensten wordt als backoffice functioneel ingezet door de Servicebalie. De eenheid Ondersteunende Diensten houdt zich bezig met de operationele uitvoering van de algemene facilitaire diensten. De eenheid Ondersteunende Diensten bestaat uit de volgende functies: Hoofd Ondersteunende Diensten, Assistent Hoofd Ondersteunende Diensten, 1e Facilitair Medewerker, Facilitair Medewerker Milieu, Facilitair Medewerker Huisvesting en Facilitair Medewerker Algemeen.

Functionaris is belast met het verrichten van algemene facilitaire werkzaamheden en het distribueren van de post voor eenheden binnen het verzorgingsgebied van de FBD-Regio.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 38 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon van €13,54 (dit salaris staat vast);
  • Een tijdelijk dienstverband van 12 mnd van o.b.v. een detacheringsovereenkomst wij verdelen deze in 2 contracten van 6 maanden;
  • Deze opdrachtgever vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 23 november Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.