Medewerker bedrijfsvoering

FHSS werkt aan een efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering. Hiervoor zijn we op korte termijn op zoek naar een ambitieuze en enthousiaste collega die ons bedrijfsbureau komt versterken.

Wat ga je doen?
De collega’s van het Bedrijfsbureau zijn experts op het gebied van onderwijs logistieke en administratieve processen. Voor deze functie zijn we op zoek naar een collega die een bijdrage levert bij:

• De ondersteuning en procesbewaking bij het realiseren van klassenlijsten voor het schooljaar 2022-2023. Daarbij houd je rekening met instroom van nieuwe studenten, voortgangsresultaten van zittende studenten en diversiteitseisen bij de samenstelling van die klassen.
• Ondersteuning van andere voorkomende werkzaamheden op het bedrijfsbureau.
  Je ziet het als een uitdaging om deze processen goed te laten verlopen en waar mogelijk te verbeteren. Hiervoor werk je nauw samen met de opleidingsteams en je andere collega’s op het gebied van de onderwijs-ondersteuning binnen het instituut.
  Jij weet als geen ander welke zaken belangrijk zijn. Als jij ziet dat je werkzaamheden anders of beter geregeld kunt krijgen, dan schroom je niet dit ook te zeggen. Eigen initiatief juichen we toe! Ben jij daadkrachtig en doortastend en zie je kansen voor verbetering dan zijn wij op zoek naar jou!

De werkomgeving:

Binnen Fontys Hogeschool Sociale Studies leiden wij professionals op voor werk binnen het sociaal domein. De brede bachelor Social Work is onze grootste opleiding, maar wij bieden ook een Associate degree (Ad) Ervaringsdeskundigheid in Zorg en Welzijn en diverse na- en bijscholingstrajecten aan. Wij leiden deze professionals op vanuit de nieuwe visie op hulpverlenen, waarbij de regie van de cliënt/burger op eigen perspectief centraal staat. Wij bieden een breed en geactualiseerd curriculum aan, daarnaast verrichten wij onderzoek voor én samen met het werkveld. Er studeren ongeveer 1.300 studenten en er werken ruim 100 docenten/medewerkers.

Wat vragen wij van jou?
Als persoon:

• Je hebt affiniteit met de doelgroep studenten;
• Je bent enthousiast en collegiaal. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en positieve energie;
• Je ziet verbanden tussen verschillende processen en schakelt gemakkelijk tussen de verschillende systemen en denkniveaus en weet goed om te gaan met soms tegengestelde belangen;
• Je hebt een scherp oog voor verbetermogelijkheden van bestaande processen. Je signaleert zelf knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je zorgt voor procesbeschrijvingen en waar mogelijk implementeer je de nieuwe werkwijze;
• Je hebt een actieve, communicatieve houding.
• Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en voegt daarbij positieve energie toe.

Qua opleiding en achtergrond:

• Een afgeronde mbo-opleiding is vereist;
• Kennis van Office en Outlook;
• Je hebt affiniteit met digitale systemen en weet deze passend in te zetten;
• Je hebt werkervaring in complexe organisaties. Kennis van het (hoger) onderwijs is een pre.