Medewerker bedrijfsvoering crediteuren

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • €3013,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #2142004704

Wat ga je doen?

Voor een grote opdrachtgever binnen het rijk zijn we opzoek naar een medewerker bedrijfsvoering Financieel Administratieve Dienstverlening (FAD)

Jouw afdeling is de eerstelijns adviseur binnen het departement op het gebied van inkoop en aanbesteden.
De afdeling FAD verzorgt de betalingen voor het departement. Deze betalingen betreffen facturen van externe leveranciers en overige overheden, personeelsdeclaraties en overige betalingen. Binnen deze afdeling vindt het verificatie- en betalingsproces plaats, waarbij facturen geboekt moeten worden op de juiste kostensoorten en budgetcodes van verschillende directies.

De directies binnen het departement keuren de facturen goed en zorgen voor de prestatieverklaring. Medewerkers van FAD hebben dagelijks contact met medewerkers van de directies.

Wat ga jij doen?

  • Jij controleert facturen op een aantal vereisten.
  • Indien de facturen voldoen, dan zet je die door ter betaling of naar klantdirecties ter goedkeuring en/of prestatieklaring.
  • Indien facturen niet correct zijn dan neem je contact op met de klantdirectie, de leverancier of je medior/senior medewerker binnen de afdeling.
  • Samen met de klantdirecties zorg je ervoor dat binnen de wettelijke termijn wordt betaald.
  • Jij zorgt ervoor dat facturen en andere betalingen op de juiste kostensoorten, -plaatsen en budgetcodes worden geboekt.

Binnen FAD kunnen verschillende taken aan je worden opgedragen. Omdat er functiescheiding in het betaalproces is, kun je voor een bepaalde betaling alleen onderdelen van het proces uitvoeren.
Je werkt met het financieel- en inkoopsysteem Leonardo (Oracle). In dat systeem wordt de registratie van alle processtappen van een factuur vastgelegd.

Wie ben je?

Functie-eisen

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding op financieel/economisch gebied
  • Je beschikt over grondige kennis van overheidsfinanciën, administratieve organisatie en relevante wet- en regelgeving.
  • Je hebt ervaring met werkzaamheden binnen een crediteurenadministratie, bij voorkeur binnen de overheid.
  • Je bent gewend om te werken met verschillende geautomatiseerde systemen en hebt ruime ervaring met Oracle EBS R12.
  • Je kunt goed in teamverband werken, maar zelfstandig werken past ook goed bij je.
  • Je bent accuraat, klantgericht, integer en houdt controle op de voortgang van je werkzaamheden.
  • Je hebt ervaring met Outlook, Word en Excel.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent fulltime inzetbaar voor 36 uur per week verdeeld over 5 dagen.

Over het bedrijf

Start People Den Haag unit Overheid bemiddelt voor verschillende ministeries binnen het rijk in Den Haag en omstreken. De werklocatie van deze opdracht is in Den Haag en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Leiden, Zoetermeer of Delft.
Wij hanteren met onze opdrachtgevers gemiddeld deadlines van 48 uur, met wekelijks een nieuwe stroom aan vacatures.
Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij Michelle de Groot van de afdeling Recruitment.

Wij zijn te bereiken via denhaagoverheid@startpeople.nl of 070-3102150, optie 2.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 36 uur fulltime in een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen € 14,82-€19,32 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 5 maanden met grote kans op verlenging;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.