COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker bedrijfsvoering Fontys parttime

  • Eindhoven
  • HBO
  • Salarisindicatie €15,50-17,50
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0032601

Over de functie

Het Centrum voor Medezeggenschap (CvM) is binnen Fontys dé partner als het gaat om medezeggenschap en studentenparticipatie. Studentenparticipatie wordt binnen Fontys als waardevol en nuttig ervaren. De adviseurs van het CvM ondersteunen o.a. besturen van studieverenigingen, medezeggenschapsraden, opleidingscommissies en hun gesprekspartners door dienstverlening op maat te leveren.

Bij het CvM zijn we op zoek naar een tijdelijke versterking van de administratieve en secretariële ondersteuning van de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR). Zie jij jezelf bij deze mooie organisatie werken? Reageer dan snel!

Je verzorgt de administratieve en secretariële ondersteuning van de CMR, je doet dit in samenspraak met de ambtelijk secretaris CMR. Je voert je werkzaamheden uit in een collegiaal team met de adviseurs van het CvM.
Tot de taken behoren onder meer:

  • Het beheren van de CMR mailbox en agenda;
  • Het plannen, synchroniseren en organiseren van on- en offline bijeenkomsten met verschillende interne stakeholders;
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande stukken;
  • Het voorbereiden, ondersteunen en opvolgen van vergaderingen, zoals het opstellen van agenda’s en notulen, bijhouden en bewaken van actie- en besluitenlijsten;
  • Up-to-date houden van de portal van de CMR en beheren van het digitale archief.

Functie-eisen

Als persoon:

  • Je bent een organisatietalent;
  • Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en kunt snel schakelen;
  • Je kunt uitstekend prioriteren en bent stressbestendig;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling;
  • Je bent communicatief vaardig en kunt correct formuleren en notuleren;
  • Je bent enthousiast en collegiaal;
  • Je bent bereid om in de avonduren te werken;
  • Je hebt affiniteit met medezeggenschap.

Qua opleiding en achtergrond:

  • Je hebt een HBO-opleiding afgerond;
  • Microsoft programma’s als Word, Excel en Teams hebben voor jou geen geheimen.

Over het bedrijf

Je gaat werken voor de Fontys Hogescholen in Eindhoven.

In de CMR werken studenten en medewerkers samen om invloed uit te oefenen op het beleid van Fontys en hierover in gesprek te gaan met het College van Bestuur. De CMR komt regelmatig bij elkaar in kleine commissies, met de studentenfractie, met de personeelsgeleding en als voltallige raad. Allerlei strategische en tactische onderwerpen die voor heel Fontys belangrijk zijn komen voorbij. Een deel van de vergaderingen van de CMR vindt in de avonduren plaats. De CMR bestaat uit 11 studenten en 11 medewerkers die zowel gezamenlijk als los van elkaar vergaderen.

Wat we bieden

Contractomvang: 0,6 fte (24 uur), dagen en tijden in overleg. (donderdag wenselijk).
Inschaling: schaal 8 conform cao HBO (€2.598,89 - €3.479,70), exclusief opbouw verlof, vakantiegeld (8,33%) en extra's.
Startdatum: z.s.m.
Tijdelijk project, eventueel kans op verlenging.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Eindhoven XL
Flight Forum   142  
5657 DD, Eindhoven

Eindhovenxl@startpeople.nl
0402649350

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.