Medewerker Bereik Volksgezondheid part time

  • Utrecht
  • MBO
  • €2050,- p/m
  • 24 uur pw
  • Parttime
  • #1228012109

Wat ga je doen?

Support
Als medewerker 4-18 kom je te werken binnen het team Support. We richten ons vooral op de algemene ondersteuning van Volksgezondheid. Denk bijvoorbeeld aan secretariële en administratieve ondersteuning. Maar ook projectondersteuning en ondersteuning bij het maken van de planningen. Natuurlijk zijn we ook beschikbaar voor facilitaire ondersteuning. En is de ondersteuning van het management van Volksgezondheid een van onze vele taken.

Taak CPT 0-18
Het CPT (centrale planningsteam) 0-18 is de centrale toegang voor alle informatie over de jeugdgezondheidszorg en de bereikbaarheid van collega's. Je bent klantgericht en zoekt samen met de klant naar oplossingen en geeft gericht informatie over de diensten en bereikbaarheid van de jeugdgezondheidszorg. Je bent hét gezicht (de stem) van de Jeugdgezondheidszorg naar buiten toe en je bent de verbinding van buiten naar binnen en van binnen naar buiten.
Het CPT plant en verzet afspraken voor de in Utrecht wonende en/ of schoolgaande jeugd van 0 tot 18 jaar. Daarnaast hebben we vele taken op administratief gebied o.a. postverwerking (zowel papier als digitaal), telefonische contacten met ouders, medewerkers en professionals zoals huisartsen, verwijzers en scholen.
Aandachtsgebied standpunt bereik
JGZ-organisaties zijn verantwoordelijk voor het In Beeld en het In Zorg hebben van jeugdigen van 0-18 jaar.
Elke JGZ-organisatie is verantwoordelijk voor het In Beeld hebben van alle jeugdigen woonachtig in haar werkgebied, tenzij bij de organisatie bekend is dat de jeugdige Elders in Zorg is en de zorg (tijdelijk) is over¬gedragen aan een andere zorgorganisatie, die jeugdgezondheidszorg biedt.
Elke JGZ-organisatie is verantwoordelijk voor het aanbieden van jeugdgezondheids¬zorg aan jeugdigen In Zorg, die afkomstig zijn uit een ander postcode/werkgebied maar die een school bezoeken in het werkgebied van de JGZ, en van wie de jeugdgezondheidszorg aan deze JGZ-organisatie is overgedragen.
Teneinde alle kinderen volgens bovenstaande definities in beeld, in zorg en te bereiken zijn er afspraken en werkinstructies die gevolgd moeten worden voor registratie in DD JGZ, zorgaanbod en overdracht. De uitvoering en borging van deze processen is centraal belegd bij het CPT 0-18.

Overige Taakonderdelen

  • Telefonische bereikbaarheid van JGZ (callcenter m.b.v. headset)
  • Spreekuurplanning jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen, logopedisten en assistenten 4-18, zowel individueel als in bulk
  • Afspraken wijzigen op de spreekuren van de JGZ medewerkers op verzoek van ouders in DD JGZ
  • Inhoudelijke vragen doorzetten naar het werkveld
  • Uitnodigingsbrieven printen en versturen
  • Binnengekomen archiefstukken toevoegen in DD JGZ
  • Omgang met privacy gevoelige en medische vertrouwelijke informatie
  • Werken met taken in DD JGZ (zelf taken afhandelen, taken uitzetten naar collega’s)
  • Dossier overdracht d.m.v. LSP/Zorgmail.

Wie ben je?

Naast een goede beheersing van administratieve en secretariële werkzaamheden (o.a. opgedaan in voorgaande werkervaringen) ben je klant gericht, kan je goed hoofd- van bijzaken onderscheiden, en weet je de juiste informatie te achterhalen uit de vragen welke onze klanten stellen aan je.
Je hebt een afgeronde MBO opleiding
Kennis van geatomatiseerde systemen zoals Word, excel en Outlook
Daarnaast heb je ruime telefonie ervaring en kan je snel schakkelen.
Je beheerst de Nederlandse taal goed en kan goed plannen en organiseren

Je bent part time beschikbaar voor 24 uur per week.

Je bent voor de duur van 5 maanden inzetbaar

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht Volksgezondheid
Taak van de dienst
Utrecht bouwt dagelijks aan een gezonde toekomst. Dat doen we niet alleen, dat doen we samen met inwoners, maatschappelijke en private partijen. Gezondheid is voor ons: zelf regie hebben op je sociale, fysieke en emotionele uitdagingen. Bij Volksgezondheid helpen we onze inwoners daar op verschillende manieren bij. We bevorderen, beschermen en bewaken hun gezondheid en werken zo mee aan de gezonde groei van de stad voor iedereen, zodat de gezondheidsverschillen die er zijn kleiner worden. Onze gezondheidsexpertise brengen we in op allerlei gebied en we zitten aan tafel op veel verschillende niveaus. Met die kennis en ervaring maken we het Utrechts gezondheidsbeleid. En doen we onze wettelijke taken, zoals de Jeugdgezondheidszorg, Inspectie Kinderopvang en zorg voor kwetsbare mensen. Zowel nationaal als internationaal worden we steeds meer gezien als een voorloper van de ‘gezonde stad’. Gezondheid is een belangrijke waarde in Utrecht.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken in ons team per 1 april 2019 een tijdelijke collega i.v.m. een zwangerschapsverlof (verwachting is tot en met eind augustus 2019) .
Je werkt 24 uur per week (dagen in overleg bespreekbaar.)
Wij bieden een loon binnen schaal 6 van de Car Uwo (Max. €2050,- bruto per maand op basis van 36 uur.)
Een VOG aanvraag zal tot de aanname procedure behoren.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Utrecht XL
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties rechts naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via e-mail.