Medewerker Crediteurenadministratie

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Ben jij financieel sterk aangelegd en heb je werkervaring in dit vakgebied? Dan zoeken wij jou!

Als financieel consultant bij USG Freelance heb je verschillende verantwoordelijkheden. Je werkt uit naam van alle merken van HR-dienstverlener USG People (waaronder Start People en Unique) en samen met jouw collega’s zorg jij dat onze afdeling draait en verder groeit.

USG Freelance ondersteunt en adviseert alle merken van USG People rondom de inhuur van zzp’ers, denk hierbij aan: het regelen van alle zaken en processen rondom het contractbeheer, urenregistratie en de facturatie voor het inhuren van zzp’ers. Als financieel consultant ben je verantwoordelijk voor het beheer van het online portaal, waarbij jouw focus ligt op het optimaliseren van het financiële proces en het uitvoeren van financiële vraagstukken van onze zzp’ers, werkmaatschappijen en opdrachtgevers. Hierbij kan je denken aan:

• Beantwoorden van vragen over facturen en betalingen;
• crediteuren- en debiteurenbeheer;
• facturatie en correcties;
• complexe vraagstukken omtrent financiën;
• projecten oppakken.

Andere taken waar je je mee bezig zult houden zijn:

• Dagelijks beheer van het online portaal gericht op een actueel, correct en financiële afhandeling van zzp-opdrachten.

Ben jij toe aan een volgende stap in je carrière? Heb jij een afgeronde HBO studie, bij voorkeur in de richting Bedrijfseconomie en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor ons hoofdkantoor van USG People zijn wij op zoek naar een Manager Billing en Accounts Receivable.

Wat ga je doen?

In deze functie kun je iedere dag je bijdrage leveren aan betekenisvol werk. Zo zorg jij voor een optimaal accountmanagement met de units van USG People en ben je aanspreekpunt voor order2cash/facturatievraagstukken richting de veldorganisatie van de merken en de stafafdelingen van USG People.

Andere verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• het implementeren van contractafspraken en technische innovaties binnen het inning en facturatiedomein;
• je onderhoudt de relaties met operationele en financiële interne (units) en externe stakeholders;
• je vertaalt ontwikkelingen naar operations, billing en AR (Collections).

We zijn op zoek naar een proactieve leidinggevende voor een fulltime positie. Je bent verantwoordelijk voor de werkzaamheden van de teams E-Billing en AR.
Hierbij is een goede samenwerking tussen de afdelingen key om de gestelde doelen te bereiken. Tevens waarborg je een tijdige en juiste uitvoering van de werkzaamheden.

Ook neem je deel aan afdeling overstijgende projecten over innovatieve dienstenconcepten binnen de units welke impact hebben op de werkprocessen van People Services. Je adviseert over het gebruik van (digitale) administratieve standaarden en procedures binnen de verschillende units met als doel een optimaal en voorspelbaar verloop van de facturatie en het creëren van zowel financiële als kwalitatieve schaalvoordelen.

Als Manager Billing en Accounts Receivable zorg jij voor klanttevredenheid ten aanzien van de kwaliteit van facturatie en inning. Door het uitvoeren van analyses doe je verbetervoorstellen op het gebied van kennis, systemen en processen binnen USG People.

Je geeft leiding aan de teams Billing en Accounts Receivable (AR)/Collections die je motiveert en enthousiasmeert. Je overlegt met de Director Operations over de richting van de afdeling en de functies binnen de afdeling. Ook al werken we nog veelal op afstand, we houden digitaal nauw verbinding met elkaar.

Een zeer veelzijdige functie dus!