Medewerker Customer Service Intercontinental

Ben jij op zoek naar een administratieve baan met genoeg uitdaging en ben jij fulltime beschikbaar? Lees dan snel verder!

Als administratief medewerker heb jij een afwisselende functie met verschillende taken. Je stelt omzetrapportages op, dit doe je voor intern en extern gebruik. Daarnaast stel je de maandelijkse omzetrapportages op, verwerk je orders en beheer je de artikelen in het systeem. Wanneer er een lancering is van nieuwe producten is het de bedoeling dat jij de presentaties hiervoor maakt.

De organisatie heeft meerdere merken waarvoor jij als administratief medewerker een aantal werkzaamheden moet uitvoeren. Deze werkzaamheden zijn het doorgeven, het monitoren en het plannen van de forecast aan leveranciers en ook ben je verantwoordelijk voor de communicatie over de levertijden.

Voor de politie zijn wij op zoek naar een administratief medewerker in Breda.
Je gaat administratieve ondersteuning bieden aan diverse operationele processen binnen de Politie. Je voornaamste taak wordt het ondersteunen bij de implementatie van het programma HELIOS binnen de DRIO (Dienst Regionale Informatie Organisatie). HELIOS is het nationaal programma dat de intelligence-organisatie landelijk samen gaat brengen en tot eenduidige werkzaamheden gaat leiden, met betere producten en inzichten. De DRIO is de dienst die de politieorganisatie 24/7 van actuele informatie voorziet op basis van inwinning, onderzoek en analyse. De implementatie van HELIOS heeft gevolgen voor alle DRIO medewerkers. Dit betekent dat we cursussen moeten organiseren, informatie- en processen moeten aanpassen, moeten gaan documenteren en dat we producten gaan wijzigen. Daarnaast ben je voor het Management Team van de afdeling ondersteunend in de PIOFACH zaken (waar dit HELIOS en/of de standaardisering van het werkproces binnen de intelligence-organisatie raakt) en draag je daar je steentje aan bij.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Afspraken maken;
• Programma-/project-ondersteuning bieden;
• Ondersteuning bij de (agile) werkoverleggen bieden;
• Autorisaties aanvragen;
• Indien tijd over, het labelen van informatie.

Voor een internationaal en farmaceutisch bedrijf zijn wij op zoek naar een Associate Supply Chain Backoffice. Heb jij ervaring met ordermanagement? Spreek je vloeiend Engels? Lees dan verder!

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je werkt samen met andere Customer Service (CS) -subteams om ervoor te zorgen dat de taken voor het invoeren van pre-orders worden uitgevoerd;
• Inkomende bestellingen screenen en afhandelen door het juiste bestelproces te bepalen, dat wil zeggen: standaard, gespecialiseerd, monster, op bestelling maken;
• Diensten verlenen, zendingen volgen en proactief omgaan met problemen met facturering en verzendblokkering;
• Bereid exportdocumentatie voor;
• Transport indienen die buiten de standaardopstelling zijn;
• Opstellen van speciale verzend-, verpakkings- en / of factuurinstructies;
• STO-orders verwerken waar van toepassing;
• Tijdige oplossing van problemen met geneesmiddelen of transportproblemen die van invloed zijn op tijdige en volledige verzending naar klanten;
• Proactief optreden bij het identificeren van storingen in service of systemen, informatiestromen en processen;
• Correcte verzenddocumentatie en tijdige overdracht aan relevante afdelingen en / of leveranciers;
• Zorg ervoor dat de kennis van GMP / GDP en werk gerelateerde training up-to-date is, inclusief verschillende toepasselijke gecontroleerde documenten;
• Op verzoek afdelingsondersteuning bieden;
• Identificeer en start procesverbeteringen.

Ben jij op zoek naar een baan én heb jij administratieve ervaring? Lees dan snel deze vacature!

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de database en is het de bedoeling dat je een optimale ondersteuning biedt aan de managers.
Maandelijks analyseer je de winkelverkopen, winkelmarges en winkelpromoties, hiervoor stel je rapporten op en deze stuur je door naar de afdeling. Daarnaast informeer je leveranciers over eventuele netwerkwijzigingen en bied je ondersteuning voor alle winkelpromoties. Tot slot ben jij verantwoordelijk voor het maken van alle verkooporders, dit doe je in SAP.

Ben jij op zoek naar een baan waarbij geen dag hetzelfde is?
Wil jij je talent voor administratie en sociale vaardigheden beide kunnen inzetten?
Lees dan verder, want wij hebben een uitdagende administratieve functie beschikbaar!

Wat voor werkzaamheden ga je doen?

• Het opmaken, opvolgen en afsluiten van orders is SAP;
• Offertes aanvragen bij (inter)nationale partners;
• Vergelijken van offertes en het Management verzorgen van feedback;
• Updaten van SAP;
• Budget opvolging;
• Rapportages opstellen, order bevestigingen en algemene werkaanvragen registreren.

Je verzorgd hierbij dagelijkse administratieve ondersteuning aan de afdeling project support Engineering & Maintenance.

Ben jij klantgericht en weet je daardoor iedereen zo goed mogelijk te woord te staan?
Werk je secuur en vind je het leuk om cijfers te combineren met sociaal contact?
Reageer dan snel want wij zijn op zoek naar een administratief talent!
Je komt te werken voor een groot internationaal bedrijf met een hoofdkantoor in Breda.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandelingen van de Sales afdelingen. Hierbij kan je denken aan werkzaamheden zoals:

• Invoeren en checken van klantgegevens in het systeem;
• Implementeren en opvolgen van contractuele data in het systeem (SAP);
• Telefonisch en per e-mail klanten te woord staan;
• Controleren en corrigeren van eventuele invoice fouten;
• Ondersteunen van collega's binnen het team.

Voor een Internationale Farmaceutische Organisatie zijn we op zoek naar een Senior Medewerker Compliance. We zijn op zoek naar iemand die in staat is om een risico gebaseerde benadering toe te passen, beslissingen te nemen en problemen op de juiste manier te escaleren. Bovendien draag je voortdurend bij aan het verbeteren van het niveau van GDP-naleving in de wereldwijde distributietoeleveringsketen.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor temperatuurbeoordelingsrecords (CTETS);
• Je bent verantwoordelijk voor records met kleine en grote afwijkingen en analysesessies van hoofdoorzaken;
• Je bent verantwoordelijk voor CAPA- en CAPA EV-records en zorg ervoor dat ze worden geïmplementeerd zoals bedoeld;
• Beheer ontbrekende product meldingen, inclusief toonaangevende Event Review Team-vergaderingen, indien van toepassing;
• Ondersteuning van audits en inspecties met betrekking tot Global Distribution;
• Ondersteunende activiteiten voor het terugroepen van producten of jaarlijkse mock recall-oefeningen;
• De nauwkeurigheid van de gegevens handhaven en periodiek gegevensanalyses uitvoeren voor managementbeoordelingen van het kwaliteitssysteem;
• Reizen kan incidenteel nodig zijn.

Klinkt interessant? Solliciteer dan nu!

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als financieel administratief medewerker en heb jij al de nodige ervaring op dit gebied?
Lees dan snel deze vacature!

Als financieel administratief medewerker ben jij samen met jouw collega's verantwoordelijk voor het gehele debiteuren- en crediteurenproces. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en voor de afhandeling van inkomende facturen.
Facturen verzend je vanuit het ERP- systeem en je voert de controle op de facturaties uit, denk hierbij aan de controle op prijzen. Daarnaast verwerk je bankontvangsten en bewaak je de betalingstermijnen. Ook heb je veel telefonisch contact met de klanten en zorg je ervoor dat je op een servicegerichte manier achter de achterstallige gelden aan gaat en los je eventuele problemen op. Het is belangrijk dat je op de hoogte bent van de regels en verschillende procedures, ook ondersteun je waar nodig de collega's van Finance.

Heb jij net je diploma in de pocket en ben je klaar om de arbeidsmarkt te bestormen? Ben jij een topper op het gebied van administratie? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! In de rol van administratief medewerker ga jij aan de slag bij een organisatie die een nieuw systeem heeft waarbij handen tekort komen. Het is een toffe startersfunctie waarbij verlenging wellicht ook mogelijk is. Ben jij net afgestudeerd van het HBO of WO? Dan is dit de eerste stap in jouw carrière!

Onze opdrachtgever in Breda gaat overstappen naar een ander computersysteem, voorheen werkten ze met verschillende programma's en systemen en nu gaan ze naar één systeem waarin alles geregistreerd wordt. In die transitie hebben ze extra handen nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan uit urenverwerking en facturatie. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit zoals de boekhouding. Dat doe je dan op een moment dat een heel belangrijke migratie naar nieuwe front en back office systemen gaat plaatsvinden. Een unieke kans om te gaan begrijpen wat de positieve impact op een organisatie kan zijn van dit soort besluiten - er valt ontzettend veel te leren dus!

Heb jij net je diploma in de pocket en wil je het bedrijfsleven instappen? In de rol als Back Office medewerker ga jij aan de slag bij een organisatie die een nieuw systeem heeft waarbij handen tekort komen. Het is een toffe startersfunctie waarbij verlenging wellicht ook mogelijk is. Ben jij net afgestudeerd van het HBO of WO? Dan is dit de eerste stap in jouw carrière!

Binnen deze functie ga je aan de slag voor een van onze opdrachtgevers in Breda. Zij werkten voorheen met verschillende programma's en systemen en nu gaan ze naar één systeem waarin alles geregistreerd wordt. In die transitie hebben ze extra handen nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan uit urenverwerking en facturatie. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit zoals de boekhouding. Dat doe je dan op een moment dat een heel belangrijke migratie naar nieuwe front en back office systemen gaat plaatsvinden. Een unieke kans om te gaan begrijpen wat de positieve impact op een organisatie kan zijn van dit soort besluiten - een mooi kijkje in de keuken met ontzettend veel kansen op veel te leren dus!