COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker DIV

  • Roermond
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.170-3.176
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0055559

Over de functie

Beschik jij over een grote mate van zelfstandigheid en toon je vaak initiatief? Heb jij een open houding en ben je goed benaderbaar?

Start People Heerlen is voor de gemeente Roermond op zoek naar een fulltime medewerker DIV

Je gaat aan de slag voor het cluster Informatievoorziening (IV) - een relatief nieuw cluster samengesteld uit de teams informatiemanagement & -analyse, documentaire informatievoorziening (DIV) en centrale applicatie- en gegevensbeheer (CAGB).
Je levert een grote bijdrage aan het digitaal en analoog verwerken van archieven. Deze moeten primair geordend en gekoppeld worden aan het zaaksysteem zodat de informatie beschikbaar is. De nadruk ligt op de het controleren en verwerken van analoge van documenten en dossiers naar digitaal.

Verdere werkzaamheden:

  • Beoordelen van documenten / archiefbestanden op archiefwaardigheid en bewerken op ordening en toegankelijkheid (zowel analoog als digitaal - conform wet- en regelgeving);
  • Archiveren van de documenten waarbij gelet wordt op de bewaartermijnen en richtlijnen voor vernietiging;
  • Voorbereidende werkzaamheden voor de overdracht van archieven naar de archiefbewaarplaats;
  • Ontsluiten of verstrekken van informatie uit archieven en archiefbestanden;
  • Adviseren op het gebied van het beheer van (digitale) informatievoorziening.

Functie-eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau, met minimaal SOD-I, Het is een pré wanneer je additionele vakopleiding(en) op het gebied van Documentaire Informatievoorziening hebt afgerond, zoals SOD-II.
  • Aantoonbare kennis en ervaring/affiniteit met informatiemanagement, document-managementsystemen, IT toepassingen en wet- en regelgeving
  • Goed ontwikkelde digitale vaardigheden
  • Een flexibele en daadkrachtig werkhouding, maar wel vanuit de teamgedachte.
  • Resultaatgericht en vindt kwaliteit en een goed resultaat daarbij belangrijk.
  • Communicatieve vaardigheden

Over het bedrijf

Roermond is de stad van Ontmoeting, Verbinding en Samenwerking. Een historische stad voor jong en oud, die zorgt voor elkaar, met een bloeiende economie in Retail, Leisure en industrie, en samen werkt aan duurzame ontwikkeling. Roermond is een compacte stad aan het water met eromheen kernen in het groen. De natuur is vanuit de binnenstad binnen handbereik. Roermond is een dynamische en afwisselende plek om te werken en te wonen. Je gaat werken bij de cluster informatievoorziening hetgeen een relatief nieuw samengestelde cluster is.

Wat we bieden

Een leuke tijdelijke fulltime functie binnen de gemeente Roermond. Het gaat over een opdracht voor bepaalde tijd in de periode van 2 augustus 2021 tot 17 december 2021, waarbij je uitgezonden wordt op basis van een tijdelijk dienstverband. Een optie tot verlenging behoort tot de mogelijkheden. De functie van medewerker DIV is ingeschaald in schaal 7 van de gemeente cao en kent een minimum maandsalaris van €2170 en een maximum maandsalaris van €3176 op basis van een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. Daarnaast heb je recht op 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld (waarvan 0,33% netto) en toegang tot een online opleidingsplatform waar tal van cursussen en trainingen voor je klaarstaan. Voor deze functie is een VOG verplicht.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.