Medewerker document services en digitalisering

  • Maastricht
  • Overig
  • Salarisindicatie €1.814-2.765
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0070191

Over de functie

Kun jij secuur te werk gaan? Heb jij altijd al bij de gemeente willen werken? Lees dan snel verder.

Start People Heerlen is op zoek naar een medewerker DS&D (document services en digitalisering) voor onze opdrachtgever gemeente Maastricht.

Als medewerker DS&D verwerk je cliënten post, zowel fysiek als digitaal. Verder categoriseer je de binnen gekomen poststukken op basis van inhoud. Ook start je aan de hand van de gecategoriseerde documenten en maak je documenten gereed ten behoeve van de (digitale) archivering. Ook digitaliseer je de documenten en voer je controles uit op juistheid van archivering en kwaliteit van de gescande documenten. Ten slotte zorg je voor de verzending van cliëntbeschikkingen.

Functie-eisen

Dit breng jij mee;

  • Je bent flexibel in houding en gedrag;
  • Je bent gericht op verbetering en ontwikkeling van jezelf en van het team;
  • Je toont een actieve betrokkenheid in je werk;
  • Je bent integer;
  • Je werkt secuur;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je kan focus aanbrengen op je werk.

Deze competenties bezit je;

  • Samenwerken
  • Integriteit
  • Klantgerichtheid
  • Lerend vermogen
  • Resultaatgerichtheid
  • Accuraat werken
  • Initiatief
  • Flexibel

Over het bedrijf

Werken voor Maastricht
In Maastricht werken 1700 collega’s, 125.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en regio. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. Kleine en grote bedrijven vinden hun ideale plek in de stad. Een stad van ‘leven en laten leven’, maar ook van zorgen voor elkaar. Een stad met allure die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen.
De gemeente Maastricht streeft ernaar een opgavegerichte en resultaatgerichte organisatie te zijn, die flexibel inspeelt op kansen en ontwikkelingen in onze omgeving. We stimuleren en bieden ruimte voor creativiteit en initiatief en helpen elkaar autonomer te werken. De gemeente Maastricht heeft aandacht voor haar medewerkers en voor hun persoonlijke en professionele behoeften, wensen en drijfveren, ongeacht de levensfase. Een organisatie die een gezond, veilig en aantrekkelijk werkklimaat biedt voor iedereen.
Sociale Zaken Maastricht-Heuvelland

Een dienstverlening die in samenhang, nabij en op maat is en waarbij (de situatie van) de burger centraal staat. We zijn samen op weg om daar werkelijkheid van te maken. Onze droom vraagt om een andere manier van werken, denken en doen. Om een andere benadering van de burger en een andere vorm van samenwerken. Zowel binnen Sociale Zaken Maastricht Heuvelland (SZMH) als met onze netwerkpartners. Een organisatie waar mensen met veel passie en enthousiasme werken. In een open omgeving waar zij het beste uit zichzelf halen en initiatief tonen.
Werken vanuit het perspectief van de burger vraagt onder andere lef, innovatie, eigenaarschap en creativiteit. We zien deze eigenschappen dan ook graag terug bij de medewerkers van SZMH. We streven ernaar medewerkers binnen onze organisatie ruimte te bieden om verder door te ontwikkelen, om zo in te kunnen spelen op de continue veranderingen in onze (werk)omgeving.
Binnen SZMH is ervoor gekozen om de administratie te centraliseren. Dat betekent dat alle medewerkers, die administratieve taken uitvoeren, in één Centrale Administratie bij elkaar zijn gevoegd maar tevens zijn onderverdeeld in 3 teams. De medewerkers van het onderdeel DS&D, vallen onder het team CA 3, verwerken onder andere de binnenkomende post, starten werkprocessen op, bereiden documenten voor om digitaal te archiveren, digitaliseren documenten en verzenden beschikkingen. Het digitaal archiveren geschiedt volgens de eisen zoals omschreven in het handboek Substitutie en de archiefwet.

Wat we bieden

Een functie als medewerker document services & digitalisering voor 36 uur per week binnen de gemeente Maastricht waarbij je word uitgezonden op basis van een fulltime dienstverband. De opdracht gaat van start op 1 januari 2022 en loopt tot 2 januari 2023. Salariëring is ingeschaald in schaal 5 van de gemeente CAO en kent een minimum van €1.814,- en een maximum van €2.765,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Daarnaast heb je recht op:

  • 25 vakantiedagen op jaarbasis
  • 8,33% vakantiegeld (waarvan 0,33% netto)
  • Toegang tot een online opleidingsplatform waar tal van cursussen en trainingen voor je klaarstaan.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.