COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker Documentair Informatie Management DIM

  • Lochem
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.700-2.900
  • 20 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0061133

Over de functie

  • Verwerken van ingekomen en uitgaande documenten;
  • Registreren van zaken en documenten;
  • Archiveren van zaakdossiers en controleren van deze dossiers op volledigheid en toegankelijkheid;
  • Informatieverstrekking aan gebruikers op basis van inhoudelijke vragen;
  • Uitleggen van de procedures rondom digitaal en zaakgericht werken en het begeleiden bij het zoeken naar documentaire informatie.

Binnen het team DIM werken allround medewerkers die binnenkomende post registreren en zo nodig digitaliseren. Zij verzorgen ook de fysieke en digitale uitgaande post. Tenslotte controleren zij afgehandelde digitale zaken. Naast deze allround medewerkers bestaat het team ook uit een functioneel beheerder van het zaaksysteem en informatieconsulenten. De informatieconsulenten adviseren de organisatie over zaakgericht werken, ondersteunen bij het optimaliseren van werkprocessen en regelen het informatiebeheer.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een allround medewerker DIM met ervaring voor 20 uur (part time) per week/tijdelijk voor de periode van circa 3 maanden in verband met ziekte.

Daarnaast heb jij:

  • Relevante MBO- opleiding (niveau 4) aangevuld met een vakgerichte opleiding, zoals SOD 1;
  • Kennis van en ervaring met digitaal en zaakgericht werken;
  • Inzicht in de taken en werkprocessen van de gemeente;
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen;
  • Je beschikt over de volgende competenties: initiatiefrijk, flexibel, zorgvuldig, positief kritisch en samenwerken.

Over het bedrijf

De gemeente Lochem is een organisatie die ruimte geeft aan vernieuwende ideeën. Zij spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. Ze werken graag samen met hun inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken en recreëren is.

De afdeling Financiën en Facilitair (totaal 40 medewerkers) bestaat uit vier teams. Dit zijn Financieel Beleid en Beheer (inclusief gegevensbeheer), Vastgoed en Facilitair, Documentair Informatie Management en Inkoop. DIM heeft een ondersteunende en adviserende rol en helpt de medewerkers om zelf hun documenten op een goede manier te registreren en hun digitale dossiers te vormen.

Binnen het team DIM werken allround medewerkers die binnenkomende post registreren en zo nodig digitaliseren. Zij verzorgen ook de fysieke en digitale uitgaande post. Tenslotte controleren zij afgehandelde digitale zaken. Naast deze allround medewerkers bestaat het team ook uit een functioneel beheerder van het zaaksysteem en informatieconsulenten. De informatieconsulenten adviseren de organisatie over zaakgericht werken, ondersteunen bij het optimaliseren van werkprocessen en regelen het informatiebeheer

Wat we bieden

De gemeente Lochem is een moderne werkgever die je veel te bieden heeft.

  • We bieden je een afwisselde, uitdagende en zelfstandige baan in een enthousiast team en binnen een vakgebied dat volop in ontwikkeling is en kansen biedt.
  • Naast een afwisselende en dynamische functie bieden we je goede arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring ontvang je een salaris in aanloopschaal 5 of functieschaal 6. (maximaal € 2.904,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
  • Flexibele werktijden;
  • Mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Een laptop en mobiele telefoon;
  • Vergoeding woon-werkverkeer;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Deventer XL
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

DeventerLA@startpeople.nl
0263544280

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.