COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker documentaire informatievoorzienning | Pt

  • Hilvarenbeek
  • MBO
  • Salarisindicatie €2459-3556
  • 20 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0023496

Over de functie

Ben jij die doorgewinterde DIV medewerker? solliciteer dan direct!!

Als medewerker documentaire informatievoorziening / recordbeheerder maak je deel uit van het team Informatiemanagement. Binnen het team ben jij belast met het beheer van onze informatie.

Het betreft een Part-time functie voor 20 uur per week in een tijdelijk dienstverband.

De belangrijkste taken zijn:
◾Uitvoeren van het (zaakgericht) beheren, ordenen en toegankelijk maken van documentaire informatie.
◾Archiveren van analoge en digitale documenten en zaken met inachtneming van de richtlijnen voor selectie op bewaren en vernietigen.
◾Uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden voor de overdracht van archieven naar de archiefbewaarplaats en of e-depot.
◾Het ontsluiten en verstrekken van informatie uit archieven en archiefbestanden.
◾Het adviseren op het gebied van het beheer van (digitale) informatie.
◾Verrichten van en assisteren bij de overige werkzaamheden van de afdeling.

De gemeente Hilvarenbeek werkt samen met de gemeenten Oisterwijk en Goirle, informatiebeheer vraagstukken stemmen we met elkaar af en waar mogelijk werken we samen.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een gerichte mbo-opleiding en/ of denkniveau.
  • Je hebt ruime werkervaring als medewerker DIV/recordbeheerder
  • werkervaring specifiek met de documentmanagement systemen van Corsa en Green Valley is een vereiste!
  • Enige senioriteit op het terrein van informatiebeheer is gewenst.
  • woonachtig in omgeving Breda - Tilburg - Den Bosch

Over het bedrijf

De gemeente Hilvarenbeek bestaat uit zes dorpskernen waar in totaal 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers en met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Deze is vastgelegd in de Toekomstvisie (www.hilvarenbeek2030.nl). Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Wij dagen je uit om nieuwe kansen voor onze gemeente te ontdekken.

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijke opdracht van 20-07-20 t/m 20-10-20 met optie tot verlenging
Salaris betaling volgens Branche cao Gemeenten in schaal 8 (2459,00 - 3556,00)
Naast salaris ontvang je eindejaarsuitkering en levensloopregeling
Ben je via ons het werk? Dan mag je op onze kosten jezelf verder ontwikkelen. Je krijgt toegang tot ruim 100 online trainingen die je kunt volgen waar een wanneer jij wilt via GoodHabitz

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Breda XL
Markendaalseweg   57  
4811 KA, Breda

bredala@startpeople.nl
0765231470

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.