COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker Frontoffice

  • Nijmegen
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.001-2.791
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0047768

Over de functie

Ben je een teamspeler die wil werken in een gemotiveerd team? En heb je affiniteit met werving, communicatie en onderwijslogistiek? En beschik je over ervaring met administratieve processen en kun je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan zoeken wij jou voor de hogeschool van Arnhem en Nijmegen!

Wat je gaat doen:

  • Je gaat werken in het wervingsteam dat hoort bij het ondersteuningsteam Leven Lang Ontwikkelen van de academie Educatie bij de HAN.
  • Als front office medewerker is jouw rol toekomstige geïnteresseerden te informeren en enthousiast te maken voor een deeltijdstudie bij de academie Educatie.
  • Je volgt leads op naar aanleiding van een telefoongesprek, e-mail, brochureaanvraag of aanmelding naar aanleiding van een Open avond.
  • Je begeleidt de potentiële studenten van aanmelding tot en met definitieve inschrijving en legt de leadopvolging vast in CRM.
  • Je regelt de intakegesprekken en zorgt voor de archivering van de aangeleverde stukken.
  • Je onderhoudt contacten met medewerkers van de afdeling Marketing Communicatie en Voorlichting en met docenten / intakers van de betreffende lerarenopleidingen en biedt hen administratieve ondersteuning. Daarnaast onderhoud je contacten met collega’s van de examencommissie en het HAN Voorlichtingscentrum.
  • In de huidige Coronatijd werk je zoveel mogelijk vanuit huis.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde, relevante MBO 4-opleiding en ruime ervaring met MS Office en ruime kennis van en ervaring met administratieve processen. Het is een enorme pre als je ervaring hebt met CRM-software. Je bent een breed inzetbare, zelfstandige en enthousiaste professional. Je bent een initiator en probleemoplosser. Daarnaast kun je goed samenwerken, plannen en organiseren en ben je een gezellige collega

Over het bedrijf

De Academie Educatie is één van de 14 academies binnen de HAN. Bijna 5.000 studenten volgen bij de academie een vol- of deeltijdopleiding. De academie biedt studies op zowel bachelor-, associate als masterniveau. Dit betreft onder meer de Lerarenopleiding basisonderwijs (PABO), Onderwijsondersteuner Gezondheidszorg en welzijn (associate degree), 2de graads voltijd of deeltijd (talen, economie, geschiedenis, natuurkunde, scheikunde, pedagogiek), de masteropleidingen voor leraar Algemene Economie, Engels, Nederlands of Wiskunde en de professionele master Ontwerpen van Eigentijds Leren (MOVEL).

Bij het ondersteuningsteam LLO werken een tiental collega’s samen aan een goede ondersteuning voor de logistieke processen die met studeren in deeltijd of het volgen van cursussen te maken hebben. Er is nauwe samenwerking met MCV (Marketing Communicatie en Voorlichting), met HAN medewerkers rondom Inschrijven en met docenten van de verschillende lerarenopleidingen.

Wat we bieden

  • Een leuk en gemotiveerd team;
  • Een interessante functie in een dynamische en informele werkomgeving van de HAN;
  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie tot 1 augustus 2021, verlenging of een vaste functie behoort tot de mogelijkheden;
  • Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto-maandsalaris maximaal € 2.791,85 (cao-hbo schaal 6) op basis van fulltime;
  • Een parttime functie voor 24 uur per week.

.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Arnhem XL
Jansbuitensingel   30   V
6811 AE, Arnhem

ArnhemLA@startpeople.nl
0263544210

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.