Medewerker gehoren

Voor de rechtbank Midden-Nederland in Utrecht zijn wij op zoek naar een medewerker telefonie.

De medewerker telefonie maakt onderdeel uit van het team interne dienstverlening.
Binnen het team interne dienstverlening worden alle facilitaire verzoeken en vragen verwerkt en beantwoord. Binnen dit team is ook de telefooncentrale gevestigd. De telefooncentrale is het eerste telefonische aanspreekpunt voor rechtzoekenden, bezoekers, bewindvoerders en advocaten.
Als medewerker telefonie ben je het telefonische visitekaartje van de Rechtspraak en zorg je ervoor dat de beller met de juiste collega in contact wordt gebracht.

Samen met één collega werk je dagelijks samen in de telefooncentrale op locatie Utrecht. Je neemt inkomende oproepen aan en verbindt door naar de juiste interne afdelingen of medewerkers. In de toekomst worden de werkzaamheden uitgebreid naar 1e lijn vragen beantwoorden.

Voor de IND Taskforce te Utrecht zijn wij op zoek naar enkele planners/zaakvoerders. De planner is een belangrijke schakel in het behandelen van asielvragen van vreemdelingen in Nederland. Samen met je collega's zorg jij dat de zaken ingepland worden. Van vervoer tot spreekruimte en van medewerkers tot tolk.
Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Voor de IND taskforce in Utrecht zoeken wij 3 planners!

Als planner biedt je ondersteuning bij de behandeling van asielaanvragen van vreemdelingen. Je werkzaamheden houden concreet in dat je verantwoordelijk bent voor de planning in het asielproces (gehoren en beslissingen). Je plant deze in waarbij je ervoor zorgt dat de verschillende resources (tolk, ruimte, medewerkers en vervoer uit en naar opvanglocaties) op tijd bij elkaar komen zodat de klant zijn asielaanvraag toe kan te lichten. In deze rol voer je veelvuldig overleg met collega’s en ketenpartners om de planning zo efficiënt mogelijk te krijgen. Verder signaleer je knelpunten en draag je mogelijke oplossingen aan. Je onderhoudt in- en externe contacten.

De functie zal worden uitgevoerd volgens een nog op te stellen rooster. Het betreft een tijdelijke functie, locatie Utrecht.

Voor het Ministerie van Defensie in Utrecht zijn we op zoek naar een Supply Chain Manager. Als Supply Chain Manager ben je verantwoordelijk voor de assortimentsgroep. Jouw voornaamste taak als Supply Chain Manager is ervoor zorgdragen dat de keten van behoefte tot levering van het assortiment soepel verloopt.

Jij doet dit door :

• Nauw samen te werken met je teamleden om zo op de hoogte te raken van eventuele knelpunten in de keten;
• Grote of kleine projecten/verbeterprocessen initiëren/opstarten om gesignaleerde knelpunten te verhelpen;
• Informatie uit SAP te halen in de vorm van rapportages of informatie in SAP aan te passen (stamdata);
• Regelmatig overleg te hebben met je cluster en andere belanghebbenden;
• Te plannen, organiseren en inregelen van de keten om te komen tot een zo optimaal mogelijk functionerende keten.
• Als Supply Chain Manager ben je een spin in het web en houdt je alle ballen in de lucht. Je bent met verschillende projecten tegelijk bezig en voert overleg met alle schakels van de keten, van behoeftesteller tot leverancier.

Voor de Gemeente Utrecht zijn we op zoek naar Telefonische adviseurs binnen het KCC.

Als telefonisch adviseur ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle vragen of opmerkingen van burgers. Het Klantcontactcentrum is het visitekaartje van de gemeente Utrecht. Het KCC is uitgegroeid tot een Klantcontactcentrum, waar 80% van alle telefonische en digitale contacten met de Gemeente Utrecht direct worden afgehandeld.
De vragen kunnen erg uiteen lopen, vandaar dat je breed zal worden opgeleid. Vragen over burgerzaken, vuilcontainers, identificatiedocumenten en verhuizen zijn bijvoorbeeld onderwerpen waarover jij gebeld zal worden. Met behulp van digitale systemen kun jij antwoord geven op elke vraag. Je bent dienstverlenend waarbij je mensen echt kan helpen en een positieve bijdrage kan leveren aan de mooi stad: Utrecht.

De openingstijden zijn van 08:00 – 17:30 uur van maandag t/m vrijdag (donderdag tot 20:00 uur).

Verantwoordelijk zijn voor het volledige beheer van bestaande en nieuwe contracten bij de politie in Zeist? Lees dan snel verder!

Je onderhoudt en analyseert de bestaande contracten van de verschillende leveranciers. Je houdt daarbij rekening met de belangen van de opdrachtgever en je weet de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Je bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie en bent het operationeel aanspreekpunt. Op kansen, problemen of verwachtingen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen.

Tot jouw verantwoordelijkheden behoren de volledige uitvoering en registratie van het inkoopdossier. Daarnaast de afstemming met interne klanten (meldkamers, projecten, MDC en LMS) en inkoop en contractmanagement.

Vakinhoudelijke taken:

• Aanspreekpunt inkoop- en contractvraagstukken voor meldkamer, projecten, MDC en LMS
• Uitvoeren van Contractbeheer
• Registratie van contracten en leveranciers
• Uitvoeren van contractverlengingen
• Uitzetten van inkoopopdrachten (zowel intern als extern)
• Opstellen en controleren van inkoopadviesaanvragen
• Opstellen en controleren van Afwijking Toestemming Inkoop Beleid
• Uitvoeren van enkelvoudige en meervoudige inkoopopdrachten tot € 50K ex. Btw
• Initiëren mini competities
• Opstellen overeenkomsten
• Verstrekken adhoc adviezen
• Opstellen van rapportages

Bij de landelijke meldkamer samenwerking (LMS) van de politie, zijn we ter aanvulling van ons team op zoek naar meerdere contractmedewerkers. Als contractmedewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van Contractbeheer en het uitzetten van inkoopopdrachten t.b.v. de meldkamers. Zijn wij op zoek naar jou?

Je onderhoudt en analyseert de bestaande contracten van de verschillende leveranciers. Je houdt daarbij rekening met de belangen van de opdrachtgever en je weet de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Je bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie en bent het operationeel aanspreekpunt. Op kansen, problemen of verwachtingen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen.

Tot jouw verantwoordelijkheden behoren de volledige uitvoering en registratie van het inkoopdossier. Daarnaast de afstemming met interne klanten (meldkamers, projecten, MDC en LMS) en inkoop en contractmanagement.

Vakinhoudelijke taken:

• Aanspreekpunt inkoop- en contractvraagstukken voor meldkamer, projecten, MDC en LMS
• Uitvoeren van Contractbeheer
• registratie van contracten en leveranciers
• Uitvoeren van contractverlengingen
• Uitzetten van inkoopopdrachten (zowel intern als extern)
• Opstellen en controleren van inkoopadviesaanvragen
• Opstellen en controleren van Afwijking Toestemming Inkoop Beleid
• Uitvoeren van enkelvoudige en meervoudige inkoopopdrachten tot € 50K ex. Btw
• Initiëren mini competities
• Opstellen overeenkomsten
• Verstrekken adhoc adviezen
• Opstellen van rapportages

Wil jij graag fulltime als Fiscaal parkeercontroleur voor de Gemeente Utrecht werken? Vind jij het van groot belang dat er orde is rondom de parkeermogelijkheden op straat? Ben je communicatief sterk en beschik je over ervaring als Fiscaal parkeercontroleur bij een Gemeente? Dan zoeken we jou!

Als parkeercontroleur voor de Gemeente Utrecht ben jij in de verschillende wijken van Utrecht verantwoordelijk voor het controleren van geparkeerde voertuigen. Al lopend of per scooter ga je de twijfelachtige gevallen controleren die zijn gescand door de scanauto.
De scanauto maakt een scan van het kenteken en foto's van de situatie. Daarna volgt een automatische controle via het Nationaal Parkeer Register of parkeergeld betaald is. Tussen het moment van het scannen van het kenteken en de controle zit expres een kleine vertraging. Dit is om te voorkomen dat mensen een bon krijgen die net aan het betalen waren.

Zie je dat de parkeerapparatuur storing heeft? Dan maak je daar een melding van.

Bij deze functie ga jij je full-time bezighouden met werkzaamheden, zoals:

• Het controleren van voorschriften voor het parkeerbeleid en Wet Mulder.
• Het onderhouden van toezicht op de openbare orde en veiligheid.
• Handelend optreden bij overtredingen en overige onregelmatigheidsmaatregelen.
• Het opleggen van naheffingsaanslagen, uitschrijven van beschikkingen en opmaken van een proces-verbaal.
• Afhandelen van parkeerklachten.
• Deelname aan projectwerkzaamheden.
• Bij parkeerovertredingen, in overleg toestemming geven, aan wegsleepregeling.

Deze functie is voor minimaal 1 jaar, met kans op verlenging. Werkdagen en tijden zijn tussen maandag t/m zaterdag en tussen 7.30 tot 23.00 uur.

Als WMO-consulent ben jij een duizendpoot.
Onderstaand een greep uit de diverse werkzaamheden en taken.

Inventariseren van de Wmo aanvragen en meldingen.
Verrichten van onderzoek.
Voeren van (intake) gesprekken met cliënten.
In kaart brengen van de zelfredzaamheid van een cliënt en de hulp vanuit de sociale kring.
Beoordelen van persoonlijke plannen in het kader van pgb-begeleiding.
Aanvragen en beoordelen van offertes voor zorgvoorzieningen.
Opstellen van (her)indicaties, rapportages en beschikkingen.

Een Wmo consulent bij onze gemeente is dus een echte duizendpoot. Als Wmo consulent heb je veel verantwoordelijkheden en werk je met mensen. Het is dus belangrijk dat je sociaal bent ingesteld.
Harde eisen zijn:

Minimaal 3 jaar ervaring als Wmo consulent en ervaring met Suite en voor minimaal 32 uur per week beschikbaar zijn (Fulltime)

Binnen ons team zal eind januari een collega met zwangerschapsverlof gaan. Voor de periode van half januari / begin februari tot ongeveer mei 2021

Opdracht
Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:

• Neemt aanvragen in behandeling voor alle soorten individuele WMO voorzieningen;
• Overlegt met externe deskundige die ondersteuning aan de inwoner levert;
• verzorgen van de volledige afhandeling van WMO-verzoeken

Duur: tijdelijk t.v.v. zwangerschapsverlof
Fulltime voor minimaal 32 uur per week