COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker informatiemanagement

  • Beek Lb
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.484-3.591
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0033490

Over de functie

Voor de afdeling DIV bij een gemeente in Zuid-Limburg zijn we op zoek naar een medewerker/adviseur informatiemanagement. In deze functie ondersteun je de huidige medewerkers met de Documentaire Informatievoorziening.

  • Verwerken, registreren en archiveren van de dagelijkse post in het Document Management Systeem (Corsa) / Zaaksysteem (Liber)
  • Het uitvoeren van processen rondom het verwerken van de inkomende en uitgaande post.
  • Archiefwerkzaamheden uitvoeren, voornamelijk binnen het cliëntenarchief en de omgevingsdossiers (zowel fysiek als digitaal).
  • Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden binnen het taakveld en het verstrekken van informatie.

Functie-eisen

Ervaring met een documentair managementsysteem, bij voorkeur CORSA is dan een benodigd, net zoals ervaring op het vlak van postregistratie en archivering in een gemeentelijke organisatie. Daarnaast ben jij in het bezit van:

  • MBO+ opleidingsniveau;
  • Een afgeronde opleiding richting DIV, SOD1 of vergelijkbaar.
  • 1 - 2 relevante ervaringsjaren op het gebied van DIV (Documentaire Informatievoorziening);

Daarnaast:

  • Werk je graag in teamverband. In deze functie ben je werkzaam in een team van 6 personen
  • Kun je een VOG overleggen

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een veelzijdige en ondernemende gemeente: stedelijk én landelijk tegelijk en op beide aspecten even ambitieus. Als organisatie legt deze gemeente de nadruk sterk op dienstverlening, met kwaliteitszorg als speerpunt.

Ze streven naar een zo open mogelijke relatie naar buiten toe en werken intern continu aan het versterken van hun eigen vermogen. Daartoe voeren we een vooruitstrevend personeelsbeleid. Match jouw ambities met die van de gemeente en ontdek hoeveel mogelijkheden er zijn om met ze mee te groeien.

De gemeente ligt vlakbij Sittard en Maastricht. Het is voordelig als je dichtbij woont, aangezien er geen reiskosten worden uitgekeerd.

Wat we bieden

Start People biedt jou bij deze gemeente een fulltime dienstverband van 36 uur met een tijdelijk contract van 1 jaar. In deze periode bouw je 22,5 vakantiedagen op en ontvang je 8,33% vakantiegeld waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd.

Je wordt beloond op basis van schaal 8 in het CAO voor gemeenten. Dit is minimaal € 2484 en maximaal € 3591 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur.

Past deze vacature nou precies bij jou? Solliciteer dan direct met jouw CV en motivatie. Start People neemt contact met je op om jouw sollicitatie te bespreken en zal je informeren over de vervolgprocedure.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.