COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker Inkoop

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.834-3.639
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0050375

Over de functie

Het COA centraal bureau is op korte termijn op zoek naar een enthousiaste Medewerker Inkoopservicepunt voor 36 uur per week. Ben jij bekend met inkoopprocessen en lijkt het jou leuk om het COA tijdelijk te ondersteunen? Dan zijn wij naar jou op zoek!

Het inkoopservicepunt (ISP) is het eerste aanspreekpunt voor inkoop gerelateerde vragen vanuit de organisatie.
Het ISP is klantgericht en ondersteunt in de dienstverlening aan de betreffende onderdeel/de klant op operationeel niveau.

Als tijdelijk Medewerker ISP zullen je werkzaamheden voornamelijk gericht zijn op ondersteuning van het team.

Hierbij behoren de volgende activiteiten:

  • Van de achterstallige meldingen de vragen die voor de contract manager zijn bedoeld, deze te inventariseren en de voortgang bewaken;
    (als de Contractmanager antwoord heeft gegeven de melding in Clientèle afsluiten)
    uitgefaseerde artikelen uit het contract halen zodat het niet meer kan worden besteld;
  • Je zorgt ervoor dat de geautomatiseerde systemen actueel blijven;
  • Artikelen die daarvoor in de plaats komen qua tijd in Clientele aanpassen zodat dit nadien gebeurd;
  • Van alle bestelorders die aanpassing behoeven omdat een artikel niet meer leverbaar is, het artikel op inactief zetten in SAP;
  • Van alle oude niet-relevante meldingen, een email naar de aanvragers te versturen met het verzoek om binnen 5 werkdagen te reageren en de melding af te sluiten indien er geen reactie volgt;
  • Alle ontvangen leveringsbevestigingen zoals van leveranciers, mailen naar de business.

Belangrijkste taken die vallen binnen ISP:

  • Beheer van stamdata in SAP (crediteuren, artikelen, diensten, contracten);
  • Geven van administratieve en operationele ondersteuning aan gebruikers, inkopers, contractmanagers en leveranciers (1ste lijns helpdesk);
  • Bewaken van het operationele inkoopproces (onder andere het invoeren van vrije tekst Aanvragen tot Bestelling (ATB’s));
  • Informeren van de interne klant omtrent de levering van producten en/of diensten;
  • Onderhouden van relaties met leveranciers en interne klanten tijdens de dagelijkse werkzaamheden en oplossen van eventuele problemen en gebruikersklachten;
  • Procesondersteuning bij inhuur uitvragen.

Momenteel is er sprake van een achterstand in de afhandeling van meldingen wegens een tijdelijke onderbezetting van het ISP. Deze meldingen betreffen alle taken zoals hierboven beschreven. Ten gevolge van de achterstand wordt de interne klant niet of niet tijdig en adequaat geholpen. De doelstelling is om deze achterstand per 30 juni 2021 te hebben weggewerkt.

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen voldoe je aan de volgende functie eisen:

  • Je beschikt over een mbo-4 niveau;
  • Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring op een servicedesk;
  • Kennis en ervaring van SAP is een pré;
  • Ervaring met Purchase to Pay (P2P) is een pré.
  • Daarnaast beschik je over de onderstaande competenties/vaardigheden:

Over het bedrijf

Het COA Centraal Bureau is gevestigd in Den Haag en is gemakkelijk te bereiken met zowel het openbaar vervoer, als met het eigen vervoer vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Zoetermeer, Leiden en Delft.

(Volledig) thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €18,17 - €23,33 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband tot het einde van het jaar;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou).

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.