Als administratief medewerker ondersteun je het purchase-to-pay process en probeer je dit proces samen met de afdeling Inkoop en Financiële administratie te optimaliseren. Je ondersteunt en begeleidt inkoopactiviteiten, denk aan de inkoop van grondstoffen, werkkleding, kantoorbenodigdheden en laboratoriumbenodigdheden. Vervolgens controleer en boek je inkoopfacturen en bereid je de betalingen voor. Daarnaast zorg je ervoor dat de factuur bij de verantwoordelijke manager binnen de organisatie terecht komt en zorgt voor een juiste en tijdige follow-up hiervan.
Verder zijn jouw verantwoordelijkheden:
- Aanspreekpunt (interne) klanten en externe leveranciers;
- Verwerken en beheren van gegevens in SAP voor zowel de afdeling Finance als Inkoop;
- Offertes aanvragen en plaatsen van bestellingen;
- Verstrekken van financiële gegevens middels een rapportage aan belanghebbenden;
- Zorgen voor een nauwkeurige administratie.