COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker logistiek orderadminstratie

  • Veenendaal
  • HBO
  • Salarisindicatie €2800-3000
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0027188

Over de functie

Over de functie
De kans pakken om aan het werk te gaan als Assistent Logistiek Coördinator? Vanaf vandaag is het mogelijk!
Wil jij onderdeel worden van een toonaangevende organisatie die hoogwaardige medische apparatuur ontwikkeld t.b.v. de behandeling van kanker.
Zie jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan direct!

Als Assistent Logistiek Coördinator ben je een belangrijk onderdeel van deze organisatie en het daarbij behorende ordermanagementproces. Je werkt in het team Order Handling & Logistics samen met 5 collega’s. Je staat nauw in contact met de leveranciers, klanten en business units om dit proces goed te kunnen ondersteunen. Daarbij ben je zelf voortdurend in nauw contact met de planners, die verantwoordelijk zijn voor de materiaalplanning. Dit is ook van groot belang omdat de 100% leverbetrouwbaarheid van onze producten gegarandeerd dient te worden.
Ook verzorg en coördineer je de import & export van de orders, dit is inclusief de volledige coördinatie met betrekking tot de vrachtverstrekkers en het genereren & distribueren van import/exportdocumentatie. Dit leid je in goede banen tot de uiteindelijke verzending en facturatie naar de klanten of business units.

Hoe ziet de werkdag van Assistant Logistics Co-ordinator er dan uit?
’s Ochtends kom je binnen en check je in je emailbox of het systeem welke orders binnen zijn gekomen en welke gereed gemaakt kunnen worden voor verzending. Dit doe je door te kijken van welke producten er voorraad is en anders bij Planning na te gaan wanneer de voorraad verwacht wordt. Als de goederen aanwezig zijn starten we de order op, deze wordt door het magazijn gepicked en verpakt door expeditie en vervolgens door ons geshipped met een vervoerder naar keuze. Voor het verzenden is er vaak nog contact met de klant over de exacte gegevens van de levering. Deze zijn nodig om de zending en documenten gereed te maken. Om de juiste documenten te regelen heb je contact de Sales BU, als de interne organisatie in Veenendaal als de Business Unit. Je zorgt dat de zendingen de juiste documenten krijgen en dat deze op tijd meegaan met de vervoerder. Daarnaast handel je de retouren af en monitor je de status van de zendingen. Je hebt in deze rol veel contact met business units van Elekta, de plannings afdeling, het warehouse, de vervoerders en de regulatory affairs.
Voor onze klanten ben je in deze rol hét aanspreekpunt voor hun producten en binnen het bedrijf vertegenwoordig jij de stem van de klant (eindklant en het de Sales BU).

Functie-eisen

  • Heb jij HBO werk- en denkniveau;
  • Heb jij uitstekende Nederlandse en Engelse communicatievaardigheden in spreken, schrijven en lezen;
  • Kan jij net zo makkelijk alleen werken, als in teamverband;
  • Heb jij uitstekende klantenservice ervaring;
  • Heb jij aantoonbare kennis en ervaring met shipping van import/export orders, contacten met transporteurs, import- en exportdocumenten en bijbehorende procedures en eisen;
  • Heb jij ervaring met het managen van klantorder-projecten, bij voorkeur binnen de Logistiek, Inkoop of Administratie van Kapitaalgoederen/projecten.
  • Ben jij op korte termijn fulltime beschikbaar tot in iedergeval april 2021?

Dan zoeken wij jou! Reageer dan zo snel mogelijk,

Over het bedrijf

Een wereldwijd opererende, snelgroeiende multinational, Ze zijn gevestigd op een prachtige locatie met een mooi uitzicht gelegen aan de A12. Buitengewoon goed bereikbaar dus, zeker vanuit Arnhem, Utrecht, Apeldoorn, Amersfoort, Nijmegen en Den Bosch. En met ruim voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.
Locatie Veenendaal telt 200 collega’s, zij zetten zich dagelijk in om met elkaar systemen en hulpmiddelen te ontwikkelen en te produceren voor radiotherapie.

Wat we bieden

Afhankeleijk van opleiding en het aantal ervaring €2898,- bpm (schaal; 6 van de organisatie)
Fulltime baan van 40 uur per week
Tijdelijk dienstverband tot in ieder geval 01-04-2021

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Ede
Telefoonweg   76  
6713 AL, Ede

Ede@startpeople.nl
0318615588

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.