Medewerker ondersteuning

  • Groningen
  • MBO
  • €2425,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0008575

Over de functie

Je verricht secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden bij de afdeling van opleidingen voor de medewerkers van een organisatie binnen de Rijksoverheid. Dit doe je door het opstellen, controleren en versturen van opleidingsinformatie, het toevoegen en versturen van uitnodigingen en het verzorgen van faciliteiten (zoals catering, apparatuur en ruimte) Je ontvangt externe bezoekers, waaronder trainers en deelnemers. Je hebt een helicopterview over de werkzaamheden die binnen het bureau moeten worden gedaan. De financiële afwikkeling van offertes, declaraties van docenten, controleren van facturen van opleidingsinstituten, het verwerken van facturen binnen Leonardo behoren ook tot jouw taken.

Afdeling bedrijfsvoering
De afdeling bedrijfsvoering voert werkzaamheden uit die ondersteunend zijn aan het primaire proces. De afdeling bestaat uit de teams planning & control, communicatie, personeel & organisatie, secretariaat, functioneel beheer, facilitair beheer, archief, veiligheid, B.O.N.G. en het informatiecentrum.

B.O.N.G.
B.O.N.G. staat voor bureau opleidingen noordelijke gerechten.
Het team B.O.N.G. organiseert cursussen voor de organisatie binnen de Rijksoverheid, in samenwerking met de SSR, PAO’s en de RUG en andere cursusaanbieders. Het team bestaat uit een opleidingscoördinator B.O.N.G. en 1 senior medewerker opleidingen en 1 medewerker opleidingen.

Functie eisen

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die naast de reguliere administratieve werkzaamheden, mede vraagbaak kan zijn voor medewerkers in de organisatie op het gebied van opleidingen en desgevraagd managementinformatie kan genereren.
Je werkt accuraat en vanuit een klant- en servicegerichte houding. Jouw werkwijze kenmerkt zich door zorgvuldigheid, samenwerken gaat je natuurlijk af en je bent mede verantwoordelijk voor de voortgang van de opleidingsprocessen. Je bent pro-actief en neemt initiatief en hebt een open instelling. Van jou wordt gevraagd zowel in Groningen als op de andere locaties (Assen of Leeuwarden) inzetbaar te zijn. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • mbo werk- en denkniveau;
  • Enige relevante werkervaring binnen de Rijksoverheid;
  • Minimaal passieve beheersing van de Friese taal of de bereidheid tot het volgen van een cursus Fries verstaan en lezen.

Over het bedrijf

Werken voor deze opdrachtgever betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als medewerker ondersteuning draag je hier actief aan bij.

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijke functie voor 32 uur (parttime) tot 36 uur (fulltime) per week in een leuke en leerzame organisatie.

Je ontvangt een bruto uurloon van minimaal € € 2.036,71 en maximaal
€ 2.814,96, op basis van kennis en ervaring.

OV kosten worden volledig vergoed. Ga je met eigen vervoer dan ontvang je een tegemoetkoming in kosten woon-werk.

Ben jij enthousiast geworden en denk jij te voldoen aan de functie-eisen, solliciteer dan vandaag!

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.