Voor het politiedienstencentrum in Eindhoven zijn we op zoek naar een medewerker Personeelsadministratie die de afdeling HR-Administratie komt versterken.
Het betreft een functie voor 32 uur. Mogelijke werkdagen zijn maandag t/m vrijdag tussen 07.00 en 18.00 uur. Deze dagen zijn in overleg in te delen.
De HR-Administratie is ingedeeld in een aantal clusters waarin het werk wordt opgepakt. Als medewerker personeelsadministratie maak je onderdeel uit van een of meerdere clusters binnen de personeelsadministratie. Samen met jouw cluster ben je verantwoordelijk voor een juiste, efficiënte en snelle afhandeling van personeelsmutaties, waaronder bijvoorbeeld in- door en uitstroomprocessen, maar ook ouderschapsverlof, ov-kosten of andere aanvragen, die binnenkomen via het HR-portaal. Doordat de organisatie veel uiteenlopende functies kent is vrije wel geen enkele aanvraag hetzelfde. Naast de administratieve afhandeling van aanvragen behandel je vragen en pak je problematiek aan die inhoudelijke kennis vergt. Medewerkers en leidinggevende stellen hun vragen rechtsstreek via de mail, maar vragen worden ook door de HR-Servicedesk doorgezet naar het juiste cluster. Ook lever je gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan aanpassingen en verbeteringen die de processen optimaliseren. Je stelt voorstellen op die de kwaliteit van de processen en de uitvoering van de administratie verbeteren. Dit doe je door in bestaande netwerken afstemmingsafspraken te maken die het resultaat verhogen. Naar aanleiding van deze afspraken geef je instructies aan collega’s door middel van handreikingen en geef je indien nodig informatie over (nieuwe) wet- en regelgeving en vastgesteld beleid.
De afdeling HR-administratie in Eindhoven bestaat uit ongeveer 65 collega’s die ruim 18.000 collega’s bedienen op het gebied van personele mutaties en salarisverwerkingen. De afdeling is opgedeeld in verschillende clusters, 4 tot 20 collega’s per cluster, waarbij ieder cluster zijn eigen taken en verantwoordelijkheden kent.
De HR-Administratie heeft de afgelopen drie jaar een enorme beweging gemaakt naar een centraal gestuurde administratie. Deze beweging kenmerkte zich door de invoering van selfservice, automatisering, standaardisering en uitvoering geven aan harmonisatie van beleid. De basis staat. Vanuit deze basis bouwen we voort en hebben we de ambitie om de beste administratie te worden. Hoe? Door:
Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Hierdoor dien je rekening te houden met een sollicitatie traject van 10-12 weken.
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen
COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder
Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...
Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.