COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker personeelsadministratie

  • Eindhoven
  • MBO 3/4
  • €1783-2964 ,- bruto p/m
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0019939

Over de functie

Voor het politiedienstencentrum in Eindhoven zijn we op zoek naar een medewerker Personeelsadministratie die de afdeling HR-Administratie komt versterken.
Het betreft een functie voor 32 uur. Mogelijke werkdagen zijn maandag t/m vrijdag tussen 07.00 en 18.00 uur. Deze dagen zijn in overleg in te delen.

De HR-Administratie is ingedeeld in een aantal clusters waarin het werk wordt opgepakt. Als medewerker personeelsadministratie maak je onderdeel uit van een of meerdere clusters binnen de personeelsadministratie. Samen met jouw cluster ben je verantwoordelijk voor een juiste, efficiënte en snelle afhandeling van personeelsmutaties, waaronder bijvoorbeeld in- door en uitstroomprocessen, maar ook ouderschapsverlof, ov-kosten of andere aanvragen, die binnenkomen via het HR-portaal. Doordat de organisatie veel uiteenlopende functies kent is vrije wel geen enkele aanvraag hetzelfde. Naast de administratieve afhandeling van aanvragen behandel je vragen en pak je problematiek aan die inhoudelijke kennis vergt. Medewerkers en leidinggevende stellen hun vragen rechtsstreek via de mail, maar vragen worden ook door de HR-Servicedesk doorgezet naar het juiste cluster. Ook lever je gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan aanpassingen en verbeteringen die de processen optimaliseren. Je stelt voorstellen op die de kwaliteit van de processen en de uitvoering van de administratie verbeteren. Dit doe je door in bestaande netwerken afstemmingsafspraken te maken die het resultaat verhogen. Naar aanleiding van deze afspraken geef je instructies aan collega’s door middel van handreikingen en geef je indien nodig informatie over (nieuwe) wet- en regelgeving en vastgesteld beleid.

Functie eisen

  • MBO 3 werk- en denkniveau; aantoonbaar a.d.h.v. werkervaring of opleiding
  • MBO 3 opleiding in de richting van Personeel en Organisatie, Personeelszaken of soort gelijke opleiding
  • Minimaal 1 a 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
  • Werkervaring bij een overheidsinstelling en kennis van het ambtenarenrecht is een pre

Over het bedrijf

De afdeling HR-administratie in Eindhoven bestaat uit ongeveer 65 collega’s die ruim 18.000 collega’s bedienen op het gebied van personele mutaties en salarisverwerkingen. De afdeling is opgedeeld in verschillende clusters, 4 tot 20 collega’s per cluster, waarbij ieder cluster zijn eigen taken en verantwoordelijkheden kent.

De HR-Administratie heeft de afgelopen drie jaar een enorme beweging gemaakt naar een centraal gestuurde administratie. Deze beweging kenmerkte zich door de invoering van selfservice, automatisering, standaardisering en uitvoering geven aan harmonisatie van beleid. De basis staat. Vanuit deze basis bouwen we voort en hebben we de ambitie om de beste administratie te worden. Hoe? Door:

  • een betrouwbare partner in administratieve dienstverlening voor het korps te zijn;
  • onze dienstverlening proactief en sterk door samenwerking te leveren;
  • een eenduidige administratieve ondersteuning en waar nodig maatwerk te bieden.

Wat we bieden

  • Een baan voor 32 uur per week (parttime)
  • Salaris tussen €1.783,25 en €2.964,69 bruto per maand (schaal 7.0)
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer
  • Een tijdelijk contract voor de duur van 5 maanden

Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Hierdoor dien je rekening te houden met een sollicitatie traject van 10-12 weken.
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.