Ben jij een klantgerichte medewerker personeelsadministratie met ervaring in personeels- en salarisadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en teamleiders stellen en HR-processen op administratief vlak ondersteunen? Draag je graag bij aan een continue verbetering van onze digitale werkprocessen in een dynamische omgeving en ben jij een teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je wordt onderdeel van het HR-team binnen ons team Bedrijfsvoering dat bestaat uit vijf gedreven collega’s, waaronder een Strategisch HR adviseur, een Senior HR adviseur, twee Personeelsconsulenten en een Medewerker personeelsadministratie. Wij houden ons bezig met alle strategische, tactische en operationele werkzaamheden op HR-gebied. Daarnaast zijn we volop bezig met het verbeteren en het vernieuwen van processen waarin ook jouw ideeën, kennis en ervaring welkom zijn. Je zorgt er, samen met jouw collega op de personeelsadministratie, voor dat onze HR- en salarisprocessen op orde en geborgd zijn. Jij bent precies en accuraat in het opstellen van contracten en overige documenten en rond zaken graag af. Je vindt het leuk en belangrijk om nieuwe medewerkers een zachte en welkome landing te laten maken binnen de organisatie en organiseert en regelt hiervoor alles wat nodig is. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt en informeert medewerkers en managers over diverse HR-aangelegenheden en als het gaat om WAZO-verlofvormen dan is men bij jou aan het goede adres.
Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en overige documenten;
- Ervoor te zorgen dat de personeelsdossiers up to date zijn;
- Het bieden van ondersteuning op HR-projecten;
- Het verzorgen van tijdige en correcte administratieve handelingen in ons IDU (instroom, doorstroom, uitstroom) proces;
- Het onderhouden van contacten met diverse instanties zoals het UWV, Visma-Raet en de Belastingdienst;
- Het borgen van de onboarding van nieuwe medewerkers waaronder tijdige communicatie en organiseren van ambtseed en introductiedagen/trainingen;
- Het tijdig en correct aanleveren van personeels- en salarismutaties bij de salarisadministratie (Visma-Raet);
- Het controleren en akkoord geven op de proefproductie van de salarissen;
- Het maandelijks tijdig opleveren van informatie omtrent de Formatie & Bezetting van de organisatie met betrekking tot managementrapportages.
Daarnaast:
- Ben je eerste aanspreekpunt voor en informeert medewerkers en HR-collega's over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, CAO en besluiten;
- Heb je rechten van ons Youforce platform zodat je vragen van gebruikers kunt beantwoorden en rechten kun toekennen en/of stopzetten;
- Ben jij de schakel richting de applicatiebeheerder voor het uitvoeren van procesverbeteringen en draag je bij aan de (door) ontwikkelingen van nieuwe, digitale HR-processen;
- Informeer je medewerkers over diverse verlofregelingen zoals zwangerschap-, bevallings-, en ouderschapsverlof en IKB-regelingen ook zorg je voor een correcte afhandeling van de genoemde verlofsoorten richting medewerker, salarisadministratie en UWV;
- Geef jij uitleg over ons personeelsinformatiesysteem en hoe wij werken/welke regelingen we kennen. Voor nieuwe collega's organiseer en verzorg jij maandelijks een workshop;
- Tevens werk je nauw samen en ben je de back up voor jouw collega met als aandachtsgebied de salarisadministratie.