Medewerker personeelszaken | 32-36 uur

  • Utrecht
  • MBO
  • €1964 ,- bruto p/m
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0014727

Over de functie

Kom jij helpen op de leukste afdeling binnen het bedrijf, de P&O-afdeling?

Je wordt fulltime ingezet om dop P&O- vlak te ondersteunen. Je werkt zelfstandig en je werk is veelzijdig. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen op het gebied van personeel. Je werkt nauw samen met de P&O adviseurs en helpt hen bij de uitvoering van het P&O beleid.

Standplaats voor deze functie is Utrecht maar incidenteel kan je op locatie in Lelystad nodig zijn.
Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden verrichten:

  • Indiensttreding nieuwe medewerkers; het aanvragen van de VOG, de nieuwe medewerker in het personeelsregistratiesysteem verwerken, de beëdigingsformulieren in orde maken en de arbeidsovereenkomst verstrekken.
  • Ondersteuning wervingsproces: vacatures online zetten, kandidaten uitnodigen en afwijzen.
  • P&O-ondersteuning.

Enkele voorbeelden: vraagbaak voor eenvoudige rechtspositionele vragen en contactpersoon voor openbaar vervoer aanvragen. Informatie draaien uit het personeelsregistratiesysteem voor de P&O adviseurs. Uitvragen en registreren van nevenwerkzaamheden. Administratie i.v.m. audits.

Functie eisen

Het belangrijkste in deze functie is dat je processen gemakkelijk weet te doorgronden, proactief te werk gaat, goed overzicht kunt houden bij uiteenlopende werkzaamheden, goed kunt plannen en organiseren, precies bent en een klantgerichte houding hebt. Je zoekt, waar nodig, de samenwerking op.

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen, heb je ook :

  • Een opleiding op minimaal MBO niveau, bij voorkeur op het gebied van P&O
  • Minstens 3 jaar relevante ervaring
  • Goede schriftelijke vaardigheden
  • Goede beheersing van Word en Excel
  • Het is een pre als je werkervaring hebt met P-Direkt en/of Pandora.
  • Beschikbaarheid voor 32 uur tot 36 uur per week, waaronder in ieder geval op de dinsdag (in verband met afdelingsoverleg) en bij voorkeur ook de maandag en de vrijdag.

Over het bedrijf

Het team P&O bestaat uit 14 collega’s; de Manager P&O die de afdeling leidt en verantwoording aflegt aan het bestuur, zeven adviseurs waarvan een tweetal zich specifiek bezighoudt met opleidingen, een Arbo-coördinator, een verzuimspecialist, een mobiliteitsadviseur en drie medewerkers op de personeelsadministratie en werving en selectie. P&O maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering waar ook de teams communicatie, financiën en de facilitaire dienst onderdeel van uitmaken.

Wat we bieden

Een bruto loon vanaf €1964,00; Je wordt ingedeeld op salarisschaal 6 o.b.v. je ervaring;
een parttime/fulltime baan voor 32-36 uur per week
een baan voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor 6 maanden met kans op verlenging en een vast dienstverband
maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever
tijdelijke opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging

Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

utrechtoverheid@usgpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.