COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker planning administratief

  • Apeldoorn
  • MBO
  • Salarisindicatie €2000
  • 36 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0003559

Over de functie

Wij zoeken een gedreven persoon die ster is in het plannen van afspraken! Het verbeteren van processen, thuis in de administratie en een kei in planning is diegene die wij zoeken! Voel jij je thuis in deze omschrijving, reageer dan op de functie van Administratief medewerker planning! Wij hebben namelijk een enorm leuke vacature binnen de Rijksoverheid op het planbureau.

Waar ga jij mee bezig?

  • Opstellen van dossiers;
  • Jij bent diegene die afspraken maakt zowel intern als extern en plant deze in;
  • Jij bent diegene die ervoor zorgt dat alle informatie klaar staat voor jouw collega. Jouw collega's vertrouwen volledig op jouw voorbereiding en dat alles klaar staat en klopt;
  • Je overlegt met jouw team en andere vestigingen om het proces te verbeteren en te optimaliseren.

Hoe ziet je dag er uit:
Je begint de week met een overleg waarin besproken wordt wat er geborgd moet worden en waar de verbeteringen zitten in het proces, je maakt een wekelijkse planning waarbij je rekening houdt met capaciteit en inzet. Je vraagt nieuwe werkopdrachten aan vanuit het centraal planbureau, afgestemd op de afspraken die zijn ingepland qua data en tijd. Je stuurt een afspraakbevestiging en dit zet je in het systeem. Vervolgens maak je een dossier aan en voorziet deze van alle relevantie documenten (bijv. aktes).

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding met aantoonbare werkervaring. kandidaten met een afgeronde HBO opleidng worden ook uitgenodigd om te solliciteren!
  • Je wilt jezelf graag ontwikkelen en met de organisatie mee te groeien;
  • Jij hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent iemand die graag complexe werkzaamheden verricht en bent bekend met het lean werken;
  • Kan goed het overzicht bewaken en bent communicatief sterk!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een overheidsdienst die gegevens bijhoudt over grond, gebouwen, adressen en andere geografische informatie voor Nederland. De organisatie heeft vestigingen op 7 locaties in het land. Je komt te werken binnen een leuk team dat waarde hecht aan collegialiteit en teamwork.
De standplaats voor deze functie is Arnhem.

Wat we bieden

Wij bieden je een functie bij een toffe organisatie binnen de Rijksoverheid
Een werkweek van minimaal 32 (parttime) en maximaal 36 uur (fulltime) per week.
Een functie voor 5 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren.
Een organisatie dat graag investeert in het personeel.
Je wordt ingeschaald in schaal 6. Reiskosten met openbaar vervoer wordt volledig door de organisatie vergoed.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.