COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker planning overheid

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.059-3.425
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0043647

Over de functie

Als medewerker agendabeheer/planning maak je onderdeel uit van het cluster maatregelenadvies en sta je in nauwcontact met het inzetloket. Jij bent samen met 3 andere collega’s, het eerste aanspreekpunt voor wat betreft de agendavoering van externen. Jij zorgt dat deze wordt afgestemd op de capaciteit binnen de operatie. Jij vormt als frontofficer de schakel tussen de behoefte en de benodigde capaciteit, die wordt afgestemd met capaciteitsmanagement binnen het inzetloket. Tevens voer je de administratie van het inzetloket waardoor overzicht bestaat in beschikbare mensen en middelen. Deze werkzaamheden vormen de basis voor een goede afstemming van ‘vraag en aanbod’ binnen de operatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan een effectieve en efficiënte organisatie door vastgestelde beleidsproducten en afspraken zelfstandig en nauwgezet toe te passen.

Je werkt in principe binnen kantooruren. Daarbuiten ben je ’s avonds tot 22.00 uur en in het weekend per toerbeurt bereikbaar met een consignatieregeling. Gedeeltelijk thuis werken behoort tot de mogelijkheden en is tijdens corona de standaard.

Functie-eisen

Het werk vereist een grote mate van vertrouwelijkheid, nauwgezetheid en flexibiliteit:

  • vertrouwelijkheid omdat je inzage hebt in iemands agenda en dus ook privé activiteiten;
  • nauwgezetheid omdat de operatie afhankelijk is van jouw registratie en mondelinge en schriftelijke overdracht (Excel) intern en extern;
  • flexibiliteit omdat sprake kan zijn van piekmomenten en strijdige belangen die lenigheid van je vereisen.

Soms kan het lastig zijn om een evenwicht te vinden tussen wensen en de gemaakte regels en afspraken binnen de organisatie. Dit vraagt om een stevige persoonlijkheid met goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, empathie en flexibiliteit. Daarbij beschik je over een hoge mate van stressbestendigheid, omdat deze functie een hoog gehalte aan ad-hoc werkzaamheden kent.

Harde criteria/Eisen

  • MBO 3 werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring in een administratieve rol, waarin klantcontact een groot onderdeel vormde (SPOC rol/Agendabeheer/planning)
  • Aantoonbare werkervaring in een grote dynamische organisatie
  • Ervaring met het werken in Excel basis.
  • Geen starter of schoolverlater
  • Je bent stressbestendig, flexibel, nauwgezet en betrouwbaar

Over het bedrijf

Voor het inzetloket van een projectteam dat tijdelijk is ondergebracht bij de politie midden Nederland zijn we op zoek naar twee medewerkers agendabeheer/planning. Het inzetloket is verantwoordelijk voor het capaciteitsmanagement van de inzet van mensen en middelen in de operatie en lopende projecten.

Wat we bieden

  • Een uitdagende functie bij de politie in Driebergen (Faunalaan);
  • Een fulltime functie voor 36 uur per week (parttime 32 uur is bespreekbaar);
  • Een functie voor bepaalde tijd, in ieder geval voor 12 maanden;
  • Het bruto salaris per maand ligt tussen 2059 euro en 3425 euro;
  • Reiskosten woon-werk verkeer vergoed met 0.19 cent per km. Dienstreizen vergoed met 0,28 cent per km.

Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 6-8 weken waar een uitgebreide screening en assessment onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening: https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

  • Een AIVD-P screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure;
  • Kandidaten dienen een geheimhoudingsverklaring te tekenen voorafgaande aan het selectiegesprek.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat mag via de knop 'solliciteer nu' op onze website waar je jouw cv en motivatiebrief kan toevoegen! Elke sollicitant krijgt van ons een terugkoppeling, en bij een positieve terugkoppeling volgt er een intakegesprek. Heb je vragen over de vacature? Alle informatie die wij hebben staat in deze vacaturetekst. Vanwege de grote hoeveelheid vacatures die wij aanbieden, is het voor ons helaas niet altijd mogelijk om telefonisch extra toelichting te geven. Wil je toch graag meer informatie? Je kunt een e-mail sturen naar Marian via moffringa@startpeople.nl

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.