COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker Planning Volksgezondheid

  • Utrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €12,73-13,29
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0033501

Over de functie

Utrecht bouwt dagelijks aan een gezonde toekomst. Dat doen we niet alleen, dat doen we samen met inwoners, maatschappelijke en private partijen. Gezondheid is voor ons: zelf regie hebben op je sociale, fysieke en emotionele uitdagingen. Bij Volksgezondheid helpen we onze inwoners daar op verschillende manieren bij. We bevorderen, beschermen en bewaken hun gezondheid en werken zo mee aan de gezonde groei van de stad voor iedereen, zodat de gezondheidsverschillen die er zijn kleiner worden. Onze gezondheidsexpertise brengen we in op allerlei gebied en we zitten aan tafel op veel verschillende niveaus. Met die kennis en ervaring maken we het Utrechts gezondheidsbeleid. En doen we onze wettelijke taken, zoals de Jeugdgezondheidszorg (JGZ), Inspectie Kinderopvang en zorg voor kwetsbare mensen. Zowel nationaal als internationaal worden we steeds meer gezien als een voorloper van de ‘gezonde stad’. Gezondheid is een belangrijke waarde in Utrecht.
Support
Als CPT 0-18 collega kom je te werken binnen het team Support. We richten ons vooral op de algemene ondersteuning van Volksgezondheid. Denk bijvoorbeeld aan secretariële en administratieve ondersteuning. Maar ook projectondersteuning en ondersteuning bij het maken van de planningen. Natuurlijk zijn we ook beschikbaar voor facilitaire ondersteuning. En is de ondersteuning van het management van Volksgezondheid een van onze vele taken.

Taak CPT 0-18
Het CPT (centrale planningsteam) 0-18 is de centrale toegang voor alle informatie over de jeugdgezondheidszorg en de bereikbaarheid van collega's. Je bent klantgericht en zoekt samen met de klant naar oplossingen en geeft gericht informatie over de diensten en bereikbaarheid van de jeugdgezondheidszorg. Je bent hét gezicht (de stem) van de Jeugdgezondheidszorg naar buiten toe en je bent de verbinding van buiten naar binnen en van binnen naar buiten.
Het CPT plant en verzet afspraken voor de in Utrecht wonende en/ of schoolgaande jeugd van 0 tot 18 jaar. Daarnaast hebben we vele taken op administratief gebied o.a. postverwerking (zowel papier als digitaal), telefonische contacten met ouders, medewerkers en professionals zoals huisartsen, verwijzers en scholen.

Taakonderdelen
Hoofdtaken:

Telefonische bereikbaarheid van JGZ (callcenter m.b.v. headset)

  • Omgang met privacygevoelige en medische vertrouwelijke informatie
  • Afspraken wijzigen op de spreekuren van de Jeugdartsen, Jeugdverpleegkundigen, logopedisten op verzoek van ouders in DD JGZ
  • Inhoudelijke vragen doorzetten naar het werkveld
  • Vaccinatie afspraken verzetten in Excel op verzoek van ouders
  • Uitnodigingsbrieven printen en versturen
  • Afspraken en/of spreekuren afzeggen en opnieuw plannen
  • Roosters/spreekuren maken in DD JGZ
  • Binnengekomen archiefstukken (post) toevoegen in DD JGZ
  • Werken met taken in DD JGZ (zelf taken afhandelen, taken uitzetten naar collega’s)
  • Dossier overdracht d.m.v. LSP/Zorgmail.

Functie-eisen

Goede beheersing van de Nederlandse taal, Resultaatgericht werken, Integraal werken, Kwaliteits- en klantgericht werken, Samenwerken, Plannen en organiseren. Digitaal vaardig.

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht
Afdeling CPT

Wat we bieden

Een fulltime functie voor 36 uur per week
Tijdelijk dienstverband
Duur: t/m 30-06-2021
Salaris conform cao ingeschaald in schaal 5
OV vergoeding (vraag naar voorwaarden)

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.