COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker Postregistratie

  • Hengelo
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €1778-2711
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0021309

Over de functie

Je draagt zorg voor de registratie van binnenkomende post naar een zaak in ons zaaksysteem. Daarbij hoort ook de scanning van het document. Je zorgt voor de registratie van de juiste metadata zodat de digitale registratie altijd op een logische manier vindbaar is. We werken daarvoor oa met zaaktypen en een zaaktypencatalogus.
Uitgaande brieven worden digitaal via het zaaksysteem ter verzending aangeboden en je draagt zorg voor het correct versturen van deze brieven. Hierbij zitten regelmatig verzendinstructies van je collega van de vakafdeling. Het uitvoeren hiervan vraagt overzicht.
Als een zaak is afgerond verschijnt deze in de archief werkvoorraad. Daar wordt van je verwacht dat je de archiefkenmerken voor dat specifieke zaaktype kent en controleert op juistheid. Waar nodig kun je aanpassingen doorvoeren of in contact treden met je collega die de zaak heeft behandeld.
Voor deze werkzaamheden zijn kaders gesteld en verwerkt in werkinstructies. Daarbinnen wordt ook je eigen inschatting verwacht. Als je vind dat iets niet binnen de kaders past, dan overleg je met je collega’s.

Functie-eisen

We zoeken iemand die leergierig is en haar werkzaamheden zich snel eigen maakt. Je gaat gestructureerd te werk en mist geen enkel detail. De gemeente loopt erg voorop in de digitalisering en systemen hebben dan ook geen geheimen voor jou. Je snapt hoe systemen werken en maakt dit snel eigen.

Verder heb je:

  • MBO werk en denkniveau;

en kan je:

  • Onder druk werken, de post moet dezelfde dag geregistreerd zijn en uitgaande brieven verstuurd;
  • Goed samenwerken en overleggen met collega's.

Over het bedrijf

De gemeente Hengelo is in beweging. Een mooie gemeente die hard werkt aan haar toekomst en waarin sociale kwaliteit en culturele waarden hoog op de agenda staan. Dit vraagt om een slagvaardige en ondernemende organisatie, waarin betrouwbaarheid, samenwerken én oog en oor voor de inwoner centraal staan. Indrukwekkend door de rijke, industriële geschiedenis, de huidige bedrijvigheid en de bijzondere toekomstplannen, zoals in het Hart van Zuid. Een zeer gewaardeerde echte woonstad met een karakteristiek tuindorp en gemêleerde woonwijken. Verrassend door de vele kwaliteitswinkels, het culturele aanbod, de diverse evenementen en de horecafaciliteiten.
Werken in Hengelo betekent werken in een relatief grote vrijheid. Met de ruimte om eigen invulling te geven aan de baan. Maar wel altijd vanuit heldere beleidsdoelstellingen en uitgangspunten. Inlevingsvermogen en het goed kunnen (h)erkennen van de deskundigheid van collega's is van groot belang. Er werken bij de gemeente Hengelo ca. 850 medewerkers. Iedereen zorgt er samen voor dat een prettige woon- en werkomgeving verder wordt uitgebreid. Binnen de organisatie is er bijna altijd plaats voor initiatiefnemers die méér willen zijn dan werknemer.

Wat we bieden

Je gaat via Start People aan het werk bij de gemeente Hengelo. De gemeente Hengelo is goed bereikbaar vanuit Enschede en Almelo.

Contract: Je ontvangt een contract voor bepaalde tijd tot einde dit jaar.
Uren: 36 uur (fulltime)
Salaris: €1778 - €2711 op basis van 36 uur.
Reiskosten: de gemeente kent geen reiskostenregeling.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.