Medewerker Project Administratie

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €18,63-23,91
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0072802

Over de functie

Voor het Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers zijn wj op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker!
Ben jij verzot op cijfers en vind je niets leuker dan financiële uitdagingen oplossen? Is je werkplezier aanstekelijk en zorg je daarmee ook buiten je eigen teamgrenzen voor een optimale samenwerking?
Dan ben je bij het COA onmisbaar als financieel medewerker medewerker projectbeheersing!

Wat ga je doen?

Als ondersteunend medewerker projectbeheersing ondersteun je de afdeling Vastgoed & Facilitair, te weten project- en vastgoedregisseurs, teamhoofden en afdelingsmanager, bij het beheer van projecten en/of kostenplaatsen. Ook draag je zorg voor de financieel administratieve taken. De beheertaken zijn o.a. het bewaken van het budget, planning, boekhouding, archief, prognose en risicomanagement. Ook lever je een bijdrage in het continue verbeteren van werkprocessen en de interne controle beheersing. De functie valt nu nog onder afdeling Vastgoed & Facilitair maar gaat op termijn waarschijnlijk over naar Financial Control.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Levert een bijdrage aan het budgetbeheer.
  • Fungeren als vraagbaak en sparringspartner op het gebied van financiën en het doen van aanbevelingen.
  • Het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen op het gebied van projecten.
  • Periodiek verzamelen, bewerken van projectkosten ten behoeve van de van maandelijkse verantwoording.
  • Gedurende het hele proces inzicht geven in de voortgang van het financiële resultaat en een verklaring kunnen geven van de oorzaak van eventuele afwijkingen.
  • Onderhouden contacten met de andere afdelingen in de kolom bedrijfsvoering.
  • Deelname aan projectgroepen.
  • Het registreren controleren en beheren met behulp van werkinstructies en werkprogramma`s. Volgens procedures zorgdragen voor diverse formulieren en geautomatiseerde hulpmiddelen, offertes, contracten en projecten. Dit doe je zodanig dat deze juist, tijdig en volledig ingericht zijn ten behoeve van een volledig dossier.
  • Aan de hand van contractuele (inkoop)afspraken de kansen en risico`s van de projectadministratie inzichtelijk maken voor de Project- /en Vastgoedregisseurs.
  • Bewaakt de financiële en administratieve werkafspraken en informeert hierover actief aan de Project-/ en Vastgoedregisseur.
  • Ondersteuning bieden bij het opstellen van eventuele bezwaarvoorschriften.
  • Maakt periodieke rapporteren op over de projecten & kostenplaatsen.
  • Maakt periodieke overzichten op van uitstaande offertes en contracten.

Functie-eisen

Dit zijn je kernkwaliteiten:
Wat jou kenmerkt is je passie voor het financiële vak en je pro actieve werkhouding. Binnen de grenzen van je mogelijkheden durf je buiten de bestaande kaders te denken en je ziet geen problemen maar uitdagingen. Mensen kennen je als iemand die ‘doet wat je zegt en zegt wat je doet’ en hiermee weet je ook je collega`s te inspireren. Je bent een sterke persoonlijkheid en de veelgebruikte containerbegrippen zoals proactief, analytisch, accuraat, integer, gedreven, communicatief en teamplayer heb jij ook weleens gebruikt om jezelf te beschrijven.

Verder zijn de volgende zaken vereist:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een opleiding HEAO BA-BE / SPD
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met het voeren van een projectadministratie en projectbeheersing
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van SAP/R3 is een vereiste
  • Kennis van MS Office pakket, in het bijzonder Excel

Over het bedrijf

Over het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.
Bij ons werk je samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang en begeleiding van asielzoekers uit allerlei culturen en met diverse achtergronden. Wij bieden je een veelzijdig en afwisselend takenpakket en vragen van jou zelfstandigheid. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en wij waarderen initiatieven die ons werk beter maken. Je krijgt van ons volop de ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.Wil je meer weten kijk dan op Werken bij het COA.

We vinden duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand belangrijk. Daarom maken we optimaal gebruik van de diverse talenten en vermogens van onze medewerkers. Voor jouw werk krijg je een aantrekkelijk salaris, eerlijke vergoedingen en een goed pensioen.

De werklocatie is Den Haag, welke goed te bereiken is met het OV.

Wat we bieden

Wat bieden we jou?

  • Voor dit deze functie is het salaris minmaal € 2.834,92 en maximaal € 3.639,31 bruto op basis van 36 uur. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
  • We starten met een fulltime tijdelijk dienstverband van 6 maanden met de intentie van een vast dienstverband.
  • We gaan qua werktijden en -locatie uit van jouw eigen verantwoordelijkheid en planning, en de wederzijdse behoefte aan contact met collega’s en management.

Wil je bij het COA werken dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent Gedrag. Alle collega’s leggen de Eed of Belofte af.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.