Medewerker recruitment COA

Voor het COA zijn wij op zoek naar een medewerker Recruitment op het hoofdkantoor in Den Haag.
Houd jij van plannen en organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en hierbij ten alle tijden het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving.
Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, speel jij een onmisbare rol in het recruitmentproces. Herken jij je hierin? Dan kun jij als medewerker recruitment het verschil maken in ons team!

Als medewerker recruitment …
….is geen dag hetzelfde. Het ene moment zorg je voor een optimale kandidaatreis door sollicitanten uit te nodigen voor een gesprek en het volgende moment ben je in overleg met een van de recruiters om de volgende speeddate dag in te richten. Tussendoor behandel je de vragen die via de mail of vanuit ons ATS systeem (Emply) binnenkomen of houd je je bezig met het plaatsen van vacatures.

Om het overzicht in al deze verschillende werkzaamheden te behouden starten we iedere dag met een digitaal of live kopje koffie (thee mag ook).
De taken van de dag worden hierbij besproken en verdeeld en uiteraard is er ook ruimte om collegiaal bij te praten voordat we aan de slag gaan.

Werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Outbound bellen (inplannen sollicitanten, opvragen ontbrekende gegevens enz)
• Agenda planning (online sollicitatiegesprekken inplannen bij de recruiters)
• Afhandelen taken uit mailbox/ Emply van interne collega`s
• Plaatsen/ verlengen/sluiten vacatures in Emply
• Ondersteunen bij inplannen sollicitatie speeddates (nabellen kndd, bijhouden afzeggingen, schema met kandidaten kloppend maken)

Voor de functie bieden wij het onderstaande arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een bruto salaris afhankelijk van ervaring tussen de €2.967 en €3.703 o.b.v. 36 uur per week;
• Een fulltime of parttime functie van 32-36 uur per week;
• Een 12 maanden overeenkomst;
• Thuis werken is mogelijk;
• Werkdagen zijn in overleg (de woensdag en vrijdag zijn echter verplicht)

• Een afgeronde MBO4 opleiding met als pré als dit in het gebied van HR of werving en selectie is;
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar;
• Je bent per direct of in ieder geval op korte termijn beschikbaar.

De selectieprocedure omvat het indienen van je relevante diploma('s) via DUO en minstens één referentiecheck. We zullen dit bespreken tijdens je intake!

Waar kom je te werken?
Je komt te werken op de afdeling HR&O van het COA waar in totaal ongeveer 100 collega’s werken verdeeld over 2 teams, te weten HR Advies en HR Service. De medewerkers recruitment maken deel uit van het team HR Service. Recruitment binnen het COA is in ontwikkeling. Op dit moment werken we met 6 medewerkers recruitment. We werken samen met de recruitment adviseurs, de project recruiters en een sourcer, Samen werken we aan de enorme wervingsopgave waar het COA voor staat. Het afgelopen jaar heeft in het teken gestaan van employer branding, het bepalen en benaderen van de juiste doelgroep en het inrichten van het referral programma. Hierbij hebben we mooie resultaten geboekt en veel nieuwe collega`s mogen verwelkomen, maar we zijn er nog lang niet! Daarom zijn wij op zoek naar jou!