Medewerker salarisadministratie, parttime

  • Almelo
  • MBO
  • €3016,- bruto p/m
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0014185

Over de functie

Voor onze opdrachtgever in Almelo zijn we op zoek naar medewerker personeelsadministratie.

Als medewerker personeelsadministratie rapporteer je aan de Manager HR en ben je voor alle medewerkers binnen de organisatie het klankbord op het gebied van (operationele) HR vraagstukken.
Verder draag je bij aan de doorontwikkeling binnen de afdeling HR, door actief mee te denken over en te werken aan de invullen van de administratieve en ondersteunende processen op het gebied van HR. Ook fungeer je als vraagbaak op het gebied van cao, mutaties en administratieve HR-processen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • invoeren, actualiseren en beheren van personeel- en formatiegegevens;
  • administratieve verwerking van aanstellingen, doorstroom en uitstroom van personeel, waaronder administratieve ondersteuning rond arbeidsovereenkomsten, VOG’s, opleidingen en (follow up van) gesprekscyclus;
  • uitvoeren van diverse regelingen zoals Individueel keuzebudget, loopbaanbudget en andere CAO gerelateerde onderwerpen;
  • algemene correspondentie die verband houdt met de uitvoering van bovengenoemde taken;
  • beheren van de personeelsdossiers;
  • verstrekken van informatie en het geven van voorlichting aan sollicitanten en medewerkers;
  • functioneel beheer van systeem voor personeelsinformatie;
  • leveren van HR-managementinformatie;
  • zorgdragen voor een goede administratieve afstemming met de salarisadministratie binnen de organisatie;
  • participeren in HR-projecten;
  • ondersteunt de Manager HR op verzoek en waar nodig.

Functie eisen

Wij zoeken een administratief medewerker die over adequate sociale en communicatieve vaardigheden en een accurate wijze van werken beschikt. Voor een succesvolle invulling van de functie is voorts een gedegen kennis van administratieve processen binnen een organisatie van belang. Daarnaast heeft de gezochte medewerker een visie op het verder inrichten en vormgeven van de administratieve processen op het gebied van personeelsadministratie.

Functie eisen:

  • afgeronde Mbo opleiding op het gebied van Human Resources of Personeel & Arbeid.
  • het werk- en denkniveau ligt bij voorkeur op Hbo niveau;
  • kennis van het programma Afas;

Adequate sociale en communicatieve vaardigheden worden als een belangrijke basiscompetentie gezien binnen de organisatie. Voor deze functie zijn bovendien de volgende competenties van belang:

  • Je weet op effectieve wijze doelen en prioriteiten te bepalen. Je zet de goede mensen en middelen in om de gestelde doelen op tijd te bereiken;
  • Je onderneemt uit eigen beweging actie, doet voorstellen en wacht niet af. Je neemt het voortouw als er kansen liggen die benut kunnen worden;
  • Je gaat op een adequate manier in op vragen, wensen, behoeften en belangen van zowel interne als externe klanten/opdrachtgevers. Je bent hulpvaardig en gericht op zelforganiserend vermogen;
  • Je bent erop gericht om plannen uit te voeren en doelen te halen. In je werkzaamheden ben je daarbij zeer accuraat en nauwgezet;
  • Je handelt in woord en gedrag in lijn met de algemeen aanvaarde sociale en bedrijfspolitieke afspraken, normen en waarden;
  • Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk. Je hebt oog voor details en werkt zorgvuldig en precies;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een lerende organisatie. Het management hanteert een waarderende leiderschapsstijl en heeft zowel ondersteunende als sturende taken.
Ze werken vanuit principes van persoonlijk leiderschap, eigen verantwoordelijkheid en zelforganisatie. Zij verbinden de talenten van hun professionals met de opgaven die ze hebben te doen.
Daarbij hechten zij waarde aan eigenaarschap, ondernemerschap en partnerschap en aan een proactieve en verbindende rol in hun interne en externe netwerk.
Vertrouwen en betrouwbaarheid zijn daarbij voor onze opdrachtgever essentieel. Met hun dienstverlening ondersteunen zij inwoners om het beste uit zichzelf en anderen te halen.

Wat we bieden

Je komt te werken in een fijn team, met leuke en sociale collega's.
Verder betreft het een tijdelijke, parttime functie voor 20 - 24 uur per week, waardoor je naast je baan nog genoeg tijd over hebt voor andere zaken zoals hobby's en/of je gezin. De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening. De inschaling vindt vooralsnog plaats in salarisschaal 6 bruto max. € 3.016,- per maand bij een volledig dienstverband (36-urige werkweek).

Waarom Start People?

  • Keuze uit veel verschillende banen
  • Persoonlijke begeleiding
  • Je krijg altijd op tijd betaald
  • Opties voor flexibele en vaste banen
  • Grootste opleider van flexmedewerker

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Almelo
Schouwburgplein   31  
7607 AE, Almelo

Almelo@startpeople.nl
0546827916

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.