Medewerker schriftelijke Aanmeldgehoren IND

Ben jij een veelzijdig persoon die geïnteresseerd is in het begeleiden van aanvragers bij het schriftelijk nader gehoor (Papier en Inkt Procedure of PIP)? Dan zou deze functie wellicht geschikt voor jou kunnen zijn.

Voor de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) in Badhoevedorp (Amsterdam) zij wij opzoek naar een Administratief medewerker die de schriftelijke aanmeldgehoren gaat afnemen.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen en/of faciliteren van het schriftelijk nader gehoor voor aanvragers en het zorgen voor de volledigheid van de dossiers, zodat een beslissing op de asielaanvraag genomen kan worden.

Je werkdag kan er verschillend uitzien, afhankelijk van de taken die je die dag hebt. Soms begin je de dag met het ontvangen van aanvragers voor het schriftelijk nader gehoor. Je neemt de documenten in ontvangst, legt uit wat er verwacht wordt en beantwoordt eventuele vragen. Vervolgens verwerk je de schriftelijke gehoren en zorg je dat ze vertaald worden. Daarna maak je het dossier compleet, zodat er een beslissing genomen kan worden. Op andere dagen begin je de dag achter je computer, waar je verschillende aanvragen in het systeem ziet staan.

Als je (ook) ingezet wordt op plannen, dan zorg je er onder andere voor dat de klanten voor hun schriftelijk gehoor worden uitgenodigd, dat er tolken aanwezig zijn, je onderhoudt contact met advocaten en zorgt ervoor dat berichten van bijvoorbeeld advocatuur op tijd worden beantwoord.

In de toekomst bestaat er de mogelijkheid dat je kunt doorgroeien naar een functie als beslisser binnen de IND.

Het is belangrijk om te weten dat de locatie zich bevindt in de buurt van Schiphol (Badhoevedorp), maar dat er ook op andere locaties gewerkt kan worden. Hoewel je voornamelijk zult werken vanuit het kantoor in Haarlem, kunnen er bijvoorbeeld ook planningswerkzaamheden plaatsvinden vanuit Badhoevedorp. Daarnaast kan het voorkomen dat we naar tijdelijke locaties moeten gaan, zoals een crisisnoodopvang. Het is daarom handig als je een rijbewijs en een auto hebt (hoewel dit niet noodzakelijk is!)

• Een bruto uurloon van € 18,61 en € 24,98 (BBRA schaal 8 - inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
• In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden met een verlenging of overname bij goed functioneren;
• Een functie voor 36 uur per week (fulltime) ;
• Als je met het openbaar vervoer reist, krijg je een volledige vergoeding voor je reiskosten. Als je met de auto reist, ontvang je € 0,07 per kilometer en als je met de fiets gaat, ontvang je € 0,20 per kilometer.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal moeten worden aangevraagd, dit zullen wij voor je regelen en vergoeden;
• De mogelijkheid om vele cursussen en trainingen te volgen via ons online platform Goodhabitz en OnlineAcademy.

• Wij zijn op zoek naar een Medewerker PIP/Planning die tijdens hectische periodes het overzicht weet te bewaren en goed kan multitasken. Deze functie vereist een gestructureerde werkwijze en het vermogen om snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder zoeken we iemand met een nieuwsgierige en onderzoekende houding, goede communicatieve vaardigheden en een proactieve en flexibele instelling.

Wat is verder belangrijk?

• Jij hebt een afgerond HBO-diploma in een relevante richting, zoals planning, administratie maar we staan ook open voor andere studierichtingen. Zo lang jij ons duidelijk kan maken dat je hierover enthousiast bent en de capaciteiten hebt;
• Jij bent onderzoekend en jij bent communicatief vaardig;
• Affiniteit en ervaring met doelgroep (asielaanvragers) is een pre;
• Juridische achtergrond is een pre;
• Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal, dit zien wij graag terug in jouw motivatiebrief;
• Rijbewijs en beschikbaarheid over een auto is een pré

De Immigratie- en Naturalisatiedienst is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid, als onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Dit betekent dat de IND alle aanvragen beoordeelt van personen die in Nederland willen verblijven of de Nederlandse nationaliteit willen verkrijgen. Deze functie ziet specifiek toe op de directie Asiel & Bescherming, alwaar wij ons bezig houden met asielaanvragen.