Medewerker secretaresse

  • Maastricht
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.484-3.591
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0061016

Over de functie

Zou jij graag het visitekaartje van de burgemeester willen zijn? Beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden?

Start People Heerlen is voor de gemeente Maastricht op zoek naar een fulltime medewerker secretaresse burgemeester.

Als medewerker Bestuurssecretariaat ben je - samen met je collega’s - verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college (de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris). Iedere medewerker richt zich daarbij primair op één collegelid. Je maakt voor haar/hem onder meer afspraken, beheert de agenda en mailbox, ontvangt bezoekers, organiseert vergaderingen en stemt af met onder meer haar/zijn bestuurs- & communicatieadviseur. Verder handel je onder meer eenvoudige correspondentie af en ondersteun je bij de archivering. Samen met je collega’s draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het bestuurssecretariaat.

Functie-eisen

Prettig communiceren is jouw tweede natuur. Verder kun je uitstekend organiseren en weet je met vertrouwelijke gegevens om te gaan. Zelfstandigheid, stressbestendigheid, professionaliteit, integriteit, discretie en loyaliteit zijn competenties waarover je beschikt. Gevoel voor positie en rol van het gemeentebestuur is een pré.
Om deze functie goed te kunnen uitoefenen heb je minimaal een Mbo-opleiding (bijvoorbeeld Managementassistentie niveau 4/Schoevers) en beschik je over enige jaren ervaring in een soortgelijke functie. Verder is het een pré als je handig bent in het werken met digitaliseringsystemen, zoals iBabs.

Dit ben jij

  • Flexibel
  • Integer
  • Communicatief vaardig
  • Accuraat
  • Klantgericht

Over het bedrijf

Maastricht is een sociale en saamhorige stad waarin alle inwoners zich thuis voelen. Een stad die vanuit een rijke historie zich steeds nadrukkelijker ontwikkelt en profileert als een internationale universiteitsstad in een krachtige regio.
De gemeente Maastricht streeft ernaar een opgavegerichte en resultaatgerichte organisatie te zijn. We stimuleren en bieden ruimte voor creativiteit en initiatief en helpen elkaar autonomer te werken. De gemeente Maastricht heeft aandacht voor haar medewerkers en voor hun persoonlijke en professionele behoeften, wensen en drijfveren, ongeacht de levensfase. Een organisatie die een gezond, veilig en aantrekkelijk werkklimaat biedt voor iedereen
Jij kunt hier als medewerker een bijdrage aan leveren, hoe mooi is dat?!

Wat we bieden

Een inspirerende werkomgeving bij gemeente Maastricht waarbij jij gestimuleerd wordt om ieder dag een betere versie van jezelf te worden. Je komt te werken in een dynamische fulltime functie in een tijdelijk dienstverband die zo spoedig mogelijk kan starten . Het salaris wordt ingepast in schaal 8 (€ 2484 - € 3591) bruto per maand) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
Je ontvangt 8,33% vakantiegeld waarvan je 8% bruto krijgt en 0,33% netto. Bij ons heb je de keuze om per week of per 4 weken betaald te krijgen.
Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk of professioneel te ontwikkelen via de gratis cursussen van GoodHabitz,
Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.