Medewerker secretariaat

  • Den Haag
  • HBO
  • €2500,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0012050

Over de functie

Voel jij je thuis in een hectisch omgeving waar serieuze zaken je dagtaak zijn? Kom dan werken als secretarieel medewerker Veiligheid bij het COA. Het is een 'never a dull moment' functie, lees daarom snel verder.

De mailbox van Bureau Veiligheid is een informatieknooppunt waar meldingen, advies- en ondersteuningsvragen gerelateerd aan allerlei veiligheidsonderwerpen worden ontvangen en verwerkt. Als (administratief) medewerker van Bureau Veiligheid fungeer jij als schakel in secretariële werkprocessen en de communicatie intern en extern. Dit doe je op diverse niveaus binnen de organisatie.
Jij bent, samen met je collega's, verantwoordelijk voor de uitvoer van het secretariaat van het Ketenbreed Calamiteiten Team (KCT), het multidisciplinaire team (MDT), de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd en andere administratieve werkzaamheden rond het urgentieproces.

Het werken bij Bureau Veiligheid betekent “never a dull moment”. Dit is niet voor iedereen weggelegd. Je dient stressbestendig te zijn aangezien incidenten zich opeens kunnen voordoen en door jou gemeld, geregistreerd en verder gecommuniceerd dienen te worden. De incidenten die je administratief onder ogen krijgt, zijn niet alledaags en soms ernstig. Denk aan een heftig ongeval.

Deze functie houdt ook in dat je één keer in de maand op weekenddagen werkt. Dit is overdag en de inroostering hiervoor gebeurt in overleg.

Functie eisen

Ben jij een kei in het verwerken van administratie, stressbestendig en ben je accuraat? Dan komen we graag met jou in contact voor deze mooie functie. Wij zijn op zoek naar iemand met:

  • MBO+/HBO werk en denkniveau;
  • kennis en ervaring met Word, Excel en bij voorkeur IBIS en Sharepoint.
  • uitstekende goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • flexibele houding en waar nodig bereid om buiten kantooruren te werken (Zeer incidenteel);

Over het bedrijf

COA staat in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed. Het is de organisatie in Nederland die zorgt voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.
Dit betreft een functie op het Centraal Bureau, op de afdeling Veiligheid in Den Haag.

Wat we bieden

  • Een leuke functie bij het COA;
  • Een tijdelijk contract, met kans op verlenging;
  • Een fulltime functie voor 36 uur in de week;
  • Weren in een dynamische;
  • Salaris conform CAO

Waarom Start People?

  • Keuze uit veel verschillende banen
  • Persoonlijke begeleiding
  • Je krijg altijd op tijd betaald
  • Opties voor flexibele en vaste banen
  • Grootste opleider van flexmedewerker

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.