Medewerker secretariaat

Ben jij accuraat en sta je graag in contact met mensen? En heb je kennis van administratie? Dan zijn wij opzoek naar jou! Voor een opleidingsfonds in de metaalbewerking in Hazerswoude-dorp, vlakbij Leiden, zijn wij opzoek naar een een tijdelijke medewerker secretariaat voor parttime. Jij bent verantwoordelijk voor de afhandeling van vragen van klanten per telefoon en e-mail. Ook ontvang je bezoek aan de receptie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• Notuleren van vergaderingen;
• Organiseren of faciliteren van bijeenkomsten en evenementen;
• Bijhouden van de voorraad drukwerk, kantoorbenodigdheden, dossiers en bestanden.

De opleidingsfonds is er voor en van 145.000 werknemers en 14.000 bedrijven in de metaalbewerking. Ze geven voorlichting en advies over scholing en dragen financieel bij in de kosten daarvan. De opleidingsfonds wil hoger en beter opgeleid personeel in de metaalbewerking, meer instroom van vakmensen en een aantrekkelijker imago van de sector. Daarmee willen ze dat bedrijven en werknemers beter voorbereid zijn op nieuwe ontwikkelingen en veranderende omstandigheden in de economie en op de (arbeids)markt.

De opleidingsfonds heeft veel persoonlijk contact met de cursisten en een klantgerichte, stimulerende aanpak. Dit heeft inmiddels geleid tot bijscholing van 25.000 werknemers, de instroom van 1.900 leerlingen en 7.000 bedrijven die actief bezig zijn met scholing en opleiding.

Jij bent/hebt:

• Een afgeronde mbo 3 opleiding of werkervaring richting secretariaat of receptie;
• Accuraat en faciliterend;
• Ondersteunend en schiet te hulp wanneer dit nodig is/van je gevraagd wordt;
• Kennis van administratie en ben je digitaal vaardig (MS Office en MS Teams);