Medewerker Service Center HRM

  • Haarlem
  • HBO
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #20191121-NCBX

Over de functie

Als (ondersteunend) Medewerker Service Center HRM  val je onder de afdeling CHR (Communicatie en Human Resources) die de personeel- en salarisadministratie van alle medewerkers van Inholland verzorgt en fungeert als vraagbaak voor het personeel met betrekking tot HRM-zaken. De afdeling bestaat uit administratieve medewerkers met expertises op verschillende gebieden: salarisadministratie, wet- en regelgeving en Human Resource Development (HRD). Ieder heeft zijn eigen expertise, maar kan de ander wel waarnemen.

 

Let op! Het betreft een vacature tot en met 1 september 2020 met kans op verlenging.

 

  • In deze functie verricht je zelfstandig werkzaamheden op gebied van de personeelsadministratie.
  • Je adviseert, informeert en ondersteunt medewerkers in vraagstukken omtrent een juiste salarisverwerking of gegevensverstrekking.  
  • Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de uitvoering van de cao-hbo en de personele regelingen.
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij het werving & selectieproces en de aanvraagprocedure van OV abonnementen.
  • Je verwerkt mutaties en declaraties in ons personeelssysteem HR2Day
  • Je ondersteunt (administratief) de medewerkers van het Service Centrum

 

Functie eisen

  • HBO werk en denkniveau
  • Basiskennis bedrijfseconomie
  • Ervaring met dienstverlening
  • Resultaat en klantgericht
  • Accuraat
  • Flexibel
  • Administratief onderlegd

 

Over het bedrijf

Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad - van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden - met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk.

Hogeschool Inholland is onderscheidend door hun bijdrage aan een gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor hun onderwijs en onderzoek.

De aanpak van de Hogeschool Inholland is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit hun kracht is. Hogeschool Inholland biedt goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen zij in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken.

De docenten van Hogeschool Inholland leggen de lat hoog en streven naar een goede balans tussen passende begeleiding en zelfstandigheid. Zo brengen zij hun studenten de flexibiliteit en veerkracht bij die zij later in hun werk ook nodig hebben. Ze groeien uit tot professionals die niet bang zijn voor verandering en die in staat zijn op hoog niveau en met gevoel voor culturele verschillen hun beroep uit te oefenen.

Plaats in Domein/Stafafdeling:

Je zal een onderdeel uitmaken van de centrale stafafdeling Communicatie/HR en werkzaam bij de afdeling Service Center HRM. Binnen de afdeling Communicatie/HR geven zij invulling aan de organisatiedoelstellingen door te werken vanuit zichtbaarheid, integraliteit, innovativiteit en professionaliteit. De afdeling Service Center HRM is gevestigd in Haarlem en is onder andere verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden en medewerkers als het gaat om de personeels- en salarisprocessen in HR2Day.

Context:

Sinds 1 januari 2018 is Hogeschool Inholland overgegaan van twee systemen (Raet voor salarisadministratie en Peoplesoft voor personeelsregistratie) naar een systeem: HR2day. Daarnaast voert het Service Center HRM sinds 1 januari jl., naast de personeelsadministratie, de salarisadministratie (voorheen bij de afdeling Finance) uit. De werkzaamheden van de afdeling Service Center HRM zijn daarmee van uitvoerend (inkloppen in het syteem) naar controlerend en adviserend gegaan. Eveneens worden er expertises ontwikkeld binnen het Service Center HRM die voorheen belegd waren bij andere afdelingen binnen HR: wet-, en regelgeving, HRD en salariskennis.

 

Wat we bieden

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, schaal 5 volgens de salaristabellen van de cao-hbo.

Ben je geinteresseerd? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief ter attentie van Elisabeth Santman naar inholland@asatalen.nl

 

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Campus Haarlem
Bijdorplaan   15  
2015 CE, Haarlem

inholland@asatalent.nl
0102908090

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.