Medewerker Toetsorganisatie

  • Haarlem
  • MBO+
  • Salarisindicatie €2,00-27,00
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #20211130-IEA

Over de functie

Jouw meerwaarde
Jij bent in staat om steeds mee te bewegen in de uitdagingen die zich aandienen in het onderwijs, zoals digitalisering en professionalisering, die met grote regelmaat zorgen voor wijzigingen in de ondersteuning van onderwijs logistieke processen.
Procesmatig werken is jou op het lijf geschreven en je denkt graag mee over hoe het nog beter kan vanuit een servicegerichte instelling.
Bezit je daarnaast een hoge mate van stressbestendigheid en accuraatheid? En kom je goed tot je recht in een veelzijdige en dynamische werkomgeving? Dan ben jij degene die wij zoeken!

Achtergrondinformatie/Introductie functie
Ter versterking van de Inholland Service Organisatie (ISO) in Haarlem zijn wij op zoek naar een leergierige, enthousiaste, service gerichte collega. In de functie van Medewerker Onderwijsservice zal je binnen diverse procesteams ingezet gaan worden, waarbij de focus op het toetsproces komt te liggen. De Toetsorganisatie houdt zich bezig met de voorbereiding en ondersteuning van toetsen bij Hogeschool Inholland. Daarnaast is het een aanspreekpunt voor docenten en studenten die vragen hebben omtrent het toetsproces.  Samen met je collega’s zorg je voor een goede ondersteuning van de toetsprocessen.

Bij wie kom jij werken
De afdeling Onderwijsservice maakt samen met het roosterbureau en facilitaire services onderdeel uit van de Inholland Serviceorganisatie (ISO), waarbij Onderwijsservice ondersteuning biedt aan diverse onderwijs logistieke processen zoals het BSA proces, het toetsproces, het getuigschriftenproces, etc.

Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega)
Je zult je het grootste gedeelte van je aanstelling bezig gaan houden met de gehele keten van het toetsproces. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat toetsen worden opengesteld voor aanmelding van studenten en dat er goede informatievoorziening (communicatie) richting de studenten plaatsvindt.
De docenten begeleidt je in het tijdig en juist aanleveren van de toetsen en je controleert en verwerkt de aangeleverde toets informatie. Verder zorg je dat de toetsmateriaal klaarligt,  regel je dat er surveillanten aanwezig zijn en ben je zelf tijdens de toets aanwezig als aanspreekpunt voor studenten en surveillanten. Wanneer de toets digitaal plaatsvindt tref je voorbereidingen voor een soepel verloop en ben je telefonisch en digitaal bereikbaar voor vragen. Tot slot denk je mee over procesverbeteringen voor toekomstige toets afnames.

Let op! Het betreft een functie voor 0,8 - 1 FTE voor een periode van één jaar. 

Functie-eisen

  • Je beschikt minimaal over een MBO afgeronde opleiding. Daarnaast beschik je aantoonbaar over een HBO werk -en denkniveau;
  • Je beschikt over ervaring in het werken met onderwijs informatiesystemen of bent in staat om het werken met nieuwe systemen snel op te pakken. Indien je reeds kennis hebt van Peoplesoft is dat een pré;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
  • Je beschikt over een servicegerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je gaat accuraat te werk en beschikt over een stressbestendige instelling;
  • Je hebt een pro actieve houding en toont eigenaarschap;
  • Je bent flexibel inzetbaar en bereid om met enige regelmaat ook ‘s avonds te werken i.v.m. avondtoetsen;
  • Vrijdag behoort tot een vaste werkdag;
  • Je bent digitaal vaardig.

Over het bedrijf

Als je komt werken bij Inholland, dan ervaar je dat studenten én collega's bij ons centraal staan. Onze cultuur is persoonlijk en dichtbij, dat betekent een leer-en werkomgeving waarin we elkaar bij naam kennen. Bij ons krijg je de ruimte om je zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen, in elke rol en op elk niveau. Om zo een inspirerend voorbeeld te zijn voor onze studenten (en zij voor ons) en relevant te blijven in een steeds veranderende wereld.

 

Op onze 8 locaties verspreid over de Randstad, van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden, moedigen we onze studenten aan om door te groeien tot zelfverzekerde professionals die de samenleving duurzamer, gezonder en creatiever maken. Vanuit een veilige basis bereiden we hen voor op de banen van morgen. Dit doen we met een breed hbo-onderwijsaanbod en onderzoek, dat zo goed mogelijk aansluit op de ontwikkelingen in de praktijk en dat gericht is op verschillende interessegebieden: van gezondheidszorg tot economie en van techniek tot onderwijs.

 

Onze docenten en collega's van de stafdiensten leggen de lat hoog, voor onze studenten, voor elkaar en voor zichzelf. In de steeds veranderende wereld heb je moed nodig om je jezelf kwetsbaar op te stellen en je mening te durven aanpassen. En lef te hebben om kritisch te blijven, dingen uit te proberen en je gevoel te volgen. Continu blijven zoeken, vallen, opstaan en doorgaan.

 

Leren = durven! 

Wat we bieden

Salaris is op basis van de CAO HBO (Schaal 7 - treden 5 of 6)

Geïnteresseerd? Stuur dan jouw CV en motivatie ter attentie van Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Campus Haarlem
Bijdorplaan   15  
2015 CE, Haarlem

inholland@asatalent.nl
0102908090

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.