medewerker verwerken en behandelen 24 uur p/w

Wil jij graag parttime werken en ben je flexibel inzetbaar? Ben je geïnteresseerd om voor de overheid te komen werken? Zoek dan niet verder en kom werken als klantencontact medewerker!

Als klantencontact medewerker ga je diverse klantenvragen beantwoorden die je aan de telefoon krijgt. Het belangrijkste hierbij is dat je de klantvraag helder krijgt en niet zozeer het correct beantwoorden van de klantvraag. Het kunnen inhoudelijke vragen zijn over het proces waarin de beller in zit, maar ook vragen over het brexit proces. Je gaat werken met het systeem Atlas waarin je de nodige informatie kunt vinden om de klantvraag toch zo goed mogelijk te kunnen beantwoorden. Daarom word er van je verwacht dat je met verschillende systemen kan omgaan.
Daarnaast is het belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst, want er kunnen klanten bellen die geen Nederlands spreken. Dit houdt dan automatisch in dat je de telefoongesprek in het Engels voert.

Voor onze opdrachtgever in Almere zijn wij per direct op zoe naar een Administratief Medewerker.

Het doel van je functie als administratief medewerker binnen de afdeling Verhuur is het administratief en operationeel ondersteunen van de afdeling. Je werkt daarbij in een klein team en in een informele werksfeer, waarbij zeker ruimte is voor initiatief.
Je hebt geregeld contact met collega's van de afdelingen Sales en Service en je rapporteert direct aan de Fleet Manager.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden binnen deze functie zijn het:

• Dagelijks verwerken van huurcontracten en - aanvragen;
• Correct invoeren van klant- en machinegegevens in onze diverse geautomatiseerde systemen;
• Beheren van klantenkaarten;
• Opstellen van Werkplaatsopdrachten;
• Voeren van overleg met collega's over lopende zaken aangaande onderhoud, planning en transport;
• Maandelijks factureren aan klanten;
• Proactief opvolgen van verhuur aanvragen;
• Uitvoeren van overige voorkomende administratieve zaken.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker supply chain? Ben je daarnaast parttime beschikbaar en heb je ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een grote organisatie?
Ben jij daarnaast gestructureerd en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan snel verder voor de gehele functie van parttime medewerker supply chain bij de Lidl!

Wat ga jij doen als medewerker Supply Chain bij de Lidl:

Als parttime administratief medewerker houd jij je bezig met :

• Verdeling van NonFood-artikelen op distributiecentra niveau
• Controle ontvangst actieartikelen
• Lijsten samenstellen missende logistieke leveringen van de Distributiecentra.
• Administratieve verwerking van het prijsverschillen proces
• Wijzigingen verwerken in het prijsverschillen proces
• Verwerken actielijsten in het systeem

Daarnaast organiseert jij de communicatie tussen het hoofdkantoor en de regio:

• Dagmails moeten worden opgesteld richting de regio.
• Telefoon aannemen, Dagmail versturen.

Ben jij als administratief medewerker toe aan een nieuwe uitdaging? Ga jij als administratief medewerker nauwkeurig te werk en ben jij een echte doorzetter? Lees dan snel verder voor de volledige functie omschrijving van de functie administratief medewerker inkoop in Huizen!

Wat ga jij als administratief medewerker doen?

Als administratief medewerker kom je te werken op de afdeling inkoop. Op deze afdeling wordt alles geregeld op het gebied van de inkoopafspraken. Op deze afdeling bevindt jij je in het administratieve hart van de organisatie! Op de afdeling inkoop gebeurt er veel. Op de afdeling inkoopadministratie vinden alle administratieve en organisatorische werkzaamheden

Ben jij als administratief medewerker op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je inkopers ondersteunt? Ben jij secuur, doortastend en zet jij als administratief medewerker je schouders onder alle administratieve taken en stukken die bij inkoop horen? Lees dan snel verder, dan zijn wij namelijk op zoek naar jou! Zie hieronder de gehele vacature van administratief medewerker inkoop in Huizen!

Hoe zien jouw werkzaamheden als administratief medewerker inkoop eruit?

Als administratief medewerker inkoop houd jij je op de afdeling bezig met de afspraken het verwerken van contracten. Dit zijn het vastleggen en verwerken van de afspraken die de inkopers maken met leveranciers. Daarnaast houd jij je ook bezig met actieplanningen voor de feestdagen in december of bijvoorbeeld juist de weken in de zomer. Je kan je hierbij voorstellen dat de inkopers van de Lidl zich al tijdig bezig houdt met het inkopen van de juiste producten voor bijvoorbeeld kerst. De producten die in deze tijd in de winkel komen te liggen dienen uiteraard ook goed in het systeem te worden ingevoerd.

In deze functie zit je niet alleen achter te computer en administratieve taken te verwerken. Je denk in deze functie actief mee met de inkoper en pleegt gezamenlijk overleg! De afdeling contractadministratie is onder te verdelen over drie afdelingen ; dit zijn de contractadministratie. controleadministratie en invoeradministratie. Elke subafdeling kent zijn eigen uitdagingen en valkuilen, de vraag is; waar kom jij het beste tot je recht?

Op de afdeling zijn er drie verschillende afdelingen aanwezig, na jouw inwerktraject wordt gezamenlijk gekeken op welke afdeling jij het beste past!

Ben jij op zoek naar een administratieve uitdaging waarin jij jezelf veel kan ontwikkelen en groeien? Ben jij een echte ondersteuner en heb je ambitite om jezelf te verbeteren? Ben jij daarnaast nauwkeurig, doortastend en zet jij je schouders onder uitdagende vraagstukken? Lees dan verder voor de gehele functie als administratief medewerker inkoop op het hoofdkantoor van de Lidl in Huizen.

Hoe ziet jouw dag als administratief medewerker inkoop eruit?

Samen met het team zorg jij voor een dagelijkse ondersteuning van de inkopers. Er zijn verschillende inkopers op de afdeling werkzaam. Zo is iedere inkoper verantwoordelijk voor een andere afdeling.
Deze functie van administratief medewerker inkoop is een dymanische en brede functie! Zo houd jij je als administratief medewerker bezig met het verwerken van contracten en het maken van afspraken. Hierbij kan je denken aan het vastleggen van de afspraken die worden gemaakt tussen de leveranciers en de inkopers. Hierbij kan je denken aan afspraken die gemaakt zijn over prijzen en tarieven. Ook ben jij verantwoordelijk in deze functie voor het administratief verwerken en het uitzetten voor de actieplanning van producten voor de herfst of de aankomende kerst! Hierbij zijn de inkopers van de afdeling al ver van tevoren begonnen met het het onderhandelen en inkopen van de producten die in de schappen komen te liggen. Deze producten die worden ingekochten dienen door jou op een correcte wijze in het systeem ingevoerd te worden. Zo zie jij ook in de winkels direct resultaat van jouw handelingen. Dit is echter niet een functie waarbij je alleen achter de computer zit! Zo neem je actief deel aan vergaderingen en gezamleijke overleggen.

De afdeling waar je komt te werken is de verdelen in drie verschillende subafdelingen namelijk: de afdeling contractadministratie, de afdeling controleadministratie en de afdeling invoeradmiinistratie. Iedere afdeling is anders en kent zijn eigen uitdagingen. Na jouw inwerktraject kijken jullie gezamelijk waar je het beste past!