COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker Verwerken en Behandelen S7

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,53-20,25
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0040582

Over de functie

Vanwege een (tijdelijke) vervanging zij wij op zoek naar een gedreven Medewerker Verwerken en Behandelen voor circa 36 uur per week bij Dienst Justis. In de functie medewerker behandelen en verwerken, draag je bij aan de behandeling en verwerking van verzoeken en aanvragen.
Ben jij secuur ingesteld en heb jij oog voor detail? Lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan binnen een diverse en uitdagende werkomgeving? Dan zijn wij naar jou op zoek!

Binnen deze functie beschik je over het onderstaande takenpakket:

  • Het schrijven van standaard beslissingen voor het werkproces naamswijziging.
  • Het op basis van een checklist toetsen op compleetheid en ontvankelijkheid en zo nodig opstellen van een herstelverzuimbrief en contact onderhouden met ketenpartners.
  • Het uitvoeren van een collegiale toets;
  • Het maken van verslagen van de gesprekken over de zienswijze van de betrokken aanvrager; Eventueel bijspringen als secretaris bij een hoorzitting in bezwaar.
  • Het schriftelijk of telefonisch verstrekken van (inhoudelijke) informatie over individuele zaken (het behandelen van topdeskmeldingen);
  • Het signaleren knelpunten;
  • Het bewaken van de voortgang en doorlooptijden;
  • Het meewerken aan vernieuwingen en verbeteringen.

Contacten

  • Met burgers, vertegenwoordigers van publiekrechtelijke of privaatrechtelijke instellingen over hun informatieverzoeken om vraagstellingen te beantwoorden;
  • Met Justis medewerkers over niet reguliere informatieverzoeken om vragen te kunnen beantwoorden en vragen over het beleid inzichtelijk te krijgen

De medewerker Verwerken en Behandelen is verantwoording schuldig aan de operationeel manager over:

  • De inhoud en de kwantiteit van de werkzaamheden;
  • Werkafspraken, regels of voorschriften zijn van belang bij het uitvoeren van de werkzaamheden;
  • Wettelijke kaders, geformuleerde beleidslijnen, procesbeschrijvingen en werk-instructies zijn van belang bij het uitvoeren van de werkzaamheden
  • De medewerker Verwerken en Behandelen neemt beslissingen over het op basis van checklisten en/of richtlijnen afgeven van eenvoudige (lichte) verklaringen en vergunningen en beslissingen in primo (Bip) voor het werkproces naamswijziging.

Functie-eisen

Voor deze functie voldoe je aan de onderstaande functie eisen:

  • Je beschikt over kennis van het toepassen van wet- en regelgeving m.b.t. het werkproces;
  • Je beschikt over kennis en ervaring met het schrijven van beslissingen in primo;
  • Je hebt inzicht in de organisatie- en klantbelangen en de politieke en maatschappelijke verhoudingen;
  • Je hebt inzicht in de administratieve organisatie;
  • Je hebt inzicht in het plannen en organiseren van de werkzaamheden;
  • Vaardigheid in het hanteren van geautomatiseerde systemen;
  • Goede vaardigheid in mondelinge en schriftelijke communicatie

De inhoud van de standaard beslissingen naamswijziging moet aan bepaalde kwaliteitseisen voldoen. Deze kwaliteitseisen zijn onder meer:

  • helder en duidelijk gebruikmaken van juiste en actuele gegevens en informatie en deze verwerken in de beslissing in primo conform de werkinstructies
  • gebruikmaken van juiste en actuele gegevens en informatie afkomstig van de gemeente
  • het controleren van deze gegevens en de aanwezigheid hiervan
  • het schrijven van de minuut met daarin een korte opsomming van een omschrijving van het doel van de aanvraag, de aangetroffen gegevens en de redenen van het besluit in Primo

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

  • Integriteit
  • Samenwerken
  • Zorgvuldigheid/accuraatheid
  • Oordeelsvorming
  • Klantgerichtheid
  • Flexibel
  • Stressbestendig (kunnen omgaan met werken onder werkdruk)
  • Omgaan met details

Over het bedrijf

Dienst Justis is een uitvoeringsorganisatie die valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Als screeningsautoriteit beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties en levert daarbij een bijdrage aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving.
Justis levert een breed scala aan (screenings)producten: de Verklaring omtrent Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA’s). Bij Justis werken ongeveer 300 medewerkers. Deze zijn verdeeld over negen afdelingen: vier productieafdelingen (COVOG, het Landelijk Bureau Bibob, TRACK en V&T), het Klant Contact Centrum en vier Stafafdelingen (IV, JZU, SIO en CKA). Het kantoor van Dienst Justis is gevestigd in Den Haag en is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en met eigen vervoer vanuit bijvoorbeeld Zoetermeer, Delft, Leiden, Rotterdam en Amsterdam.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,53 - €20,25 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van zes maanden (met kans op verlenging);
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is woensdag 24 februari om 12:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.