COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker voorbereiding dossiers overheid

  • Ter Apel
  • MBO
  • Salarisindicatie €12,76-12,77
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0028944

Over de functie

Voor een van onze opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een medewerker voorbereiding dossiers voor het gereedmaken van ingekomen post voor de scanmedewerkers.

1. Gereedmaken van ingekomen post voor de scanavenue (voorbereiden van het scanproces)

  • Het ontvangen, openen en sorteren (document inhoudelijk beoordelen en sorteren in ongeveer 49 postsoorten
  • Het schonen van poststukken d.w.z. ontdoen van nietjes, paperclips, post its op een daarvoor geschikte plek plakken, poststukken vergroten of verkleinen tot A4 formaat e.d.
  • Poststukken voorzien van 'Toggles' zodat delen van documenten, die in kleur of in grijstinten gescand moeten worden, gemarkeerd worden
  • Poststukken voorzien van 'Patches' zodat juiste documentscheiding ontstaat
  • Gescande poststukken controleren, pagina's rechtzetten, postsoort controleren en indien nodig aanpassen (indexeren)

2. Gereed maken van dossiers voor de scanavenue

  • Het schonen van dossiers d.w.z. het ontdoen van nietjes, paperclips e.d., post-its vastzetten op verantwoorde plaatsen. Documenten op chronologische volgorde leggen, externe en interne documenten scheiden.
  • De dossiers ontvangen en verzenden in het computersysteem van de IND.

Functie-eisen

Wij zijn opzoek naar kandidaten met enige administratieve werkervaring. Ervaring met dossierbehandeling en postverwerking is daarbij een pré. Je hebt mbo werk- en denkniveau, maar een specifieke opleiding is niet vereist. Het is belangrijker dat je voldoet aan de competenties, in combinatie met werkervaring.

Voor deze functie is het van belang dat je goed overweg kunt met de computer en nauwkeurig kunt werken. Je bent een echte doener die van aanpakken weet en je hebt een goed werktempo. Ook ben je proactief en kun je zowel in een groep als zelfstandig werken. Je vindt het niet erg om repeterende werkzaamheden uit te voeren. Tot slot beschik je over een eigen auto, aangezien de locatie in Ter Apel lastig te bereiken is met het openbaar vervoer.

Over het bedrijf

Deze overheidsorganisatie beoordeelt alle verzoeken van mensen die in Nederland verblijf willen aanvragen of die Nederlander willen worden. Er zijn verschillende vestigingen in Nederland gesitueerd maar je komt te werken in Ter Apel.

Wat we bieden

We bieden je een leuke administratieve functie in een hecht team op de locatie in Ter Apel. Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week. Hier staat een bruto uurloon van 12,77 euro tegenover. De functie is in eerste instantie voor bepaalde tijd, tot het einde van dit jaar.

Ben jij die administratieve medewerker die we zoeken? Reageren kan via onderstaande button 'Solliciteer nu'. Door middel van een telefoongesprek zullen we samen kijken of deze vacature bij je past en of we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.