COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker Zaakgericht Werken Gemeente

  • Loosdrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.170-2.810
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0034890

Over de functie

Momenteel hebben wij binnen ons team plek voor een collega die ons gaat ondersteunen met het Zaakgericht werken.
Heb jij ervaring en ben je op korte termijn beschikbaar lees dan snel verder en reageer.

Hoe ziet jouw dag als eruit?

Als medewerker zaakgericht werken bij onze gemeente ga je aan de slag binnen een enthousiast team en verricht je verschillende werkzaamheden.

  • Je hebt overzicht over meer dan 300 zaaktypen in het zaaksysteem DecosJOIN.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van digitale en fysieke inkomende en uitgaande informatiestromen.
  • Verder scan en verwerk je inkomende en uitgaande post. Je controleert of het document volledig/ongewijzigd en bruikbaar is. Je koppelt de juiste metadata aan het document, plaatst deze in het juiste proces, maakt een nieuwe zaak aan en koppelt het document aan de juiste bestaande zaak.
  • Tevens waak je met jouw collega’s over de kwaliteit van de digitale registratie en verstrek je informatie over de registraties aan interne klanten.

#Zaakgerichtwerken
#DecosJOIN

Duur: dit betreft een tijdelijke opdracht voor minimaal 30/32 uur per week en maximaal 36 uur per week (fulltime)

Functie-eisen

Wat breng je mee?

We zoeken een medewerker zaakgericht werken met een proactieve werkhouding , die kan werken in teamverband. Je denkt in mogelijkheden, niet in problemen en praat over ja, en…..en niet over ja, maar….. Je houdt ervan om de verbinding te zoeken met anderen en met collega’s te sparren.

  • Je beschikt ten minste over een MBO+ denkniveau en een pré zijn de diploma’s SOD-1 en LARM.
  • Je hebt kennis en ervaring met digitaal en zaakgericht werken.
  • Je kan uitstekend overweg met Windows, Word, Excel en vooral Outlook.
  • Je bent accuraat, klant- en resultaatgericht en je vindt het leuk om de organisatie in te gaan.
  • Je bent communicatief sterk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en schrift.
  • Wanneer je kennis hebt van Decos JOIN, is dat een pré evenals werken binnen een gemeente.

Duur opdracht: Tijdelijke duur van minimaal 3 maanden
Fulltime tussen de 30-32 uur tot maximaal 36 uur per week

Over het bedrijf

Onze organisatie:

Gemeente Wijdemeren is een kleine ambtelijke organisatie gevestigd in Loosdrecht. Onze organisatie is in ontwikkeling en werkt volgens de waarden en principes van eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel. In onze organisatie weet je je collega’s snel te vinden en kun je echt nog een verschil maken.

Ben jij klaar voor vernieuwing en vind je het leuk en uitdagend om daar aan mee te werken?

Dan zoeken we jou!

Wat we bieden

Een baan voor 30-36 uur per week
Een baan per zo spoedig mogelijk
Een salaris binnen schaal 7 welke wij afstemmen op je kennis, ervaring en achtergrond. (minmaal €2170,- bruto per maand op basis van 36 uur per week)

I.v.m. de COVID-19 maatregelen zullen sollicitatiegesprekken digitaal plaatsvinden en werken wij vanuit huis.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.