Medisch secretaresse

  • Heerlen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €1.891-2.994
  • 38 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0034198

Over de functie

Loop jij warm van vaste procedures, richtlijnen en protocollen? Om een zorgvuldige dienstverlening te kunnen garanderen werk jij namelijk volgens vast lijnen.

Als Medisch Secretaresse biedt je administratieve secretariële ondersteuning aan één of meerdere Verzekeringsartsen Taakdelegatie.(VA-T). Tevens verzamel, orden en verwerk je gegevens. Je hebt als Medisch Secretaresse diverse klantcontacten, zowel fysiek met interne klanten als telefonisch met externe klanten. Verder verstrek je (medische) informatie aan klanten en collega’s, rekening houdend met de daarvoor geldende regels. Medische rapportages bereid je voor en werk je uit.

De functie wordt uitgevoerd binnen de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, het UWV- beleid en SMZ- beleid.
Kaders waarbinnen of waarmee gewerkt wordt zijn:

  • Afspraken set Taakdelegatie;
  • Wettelijk- en beleidskader;
  • Referentie Werk Proces (RWP);
  • Protocollen;
  • Systeemkaders (gebruik van voorgeschreven systemen);
  • Richtlijn beheer en verkeer van medische gegevens;

Je gaat werken onder aansturing en verantwoordelijkheid van de Verzekeringsarts. Uiteraard heb je als Medisch Secretaresse de ruimte om taken uit te voeren binnen de hierboven genoemde kaders en werkafspraken met de verzekeringsarts. Je handelt zelfstandig routinematig zaken af. Voor minder routinematige zaken krijg je aanwijzingen van de VA-T.
Persoonlijke autonomie en regelruimte liggen vooral binnen de afgesproken taken en niet in de samenstelling van taken.

Functie-eisen

  • Je beschikt minimaal over een MBO-4 diploma, gericht op administratief – secretarieel;
  • Je beheerst aantoonbaar taalvaardigheid, typevaardigheid en medische terminologie;
  • Je kan werken met de in het werkproces gebruikte systemen;
  • Je kent en begrijpt de administratieve SMZ werkprocessen;
  • Je hebt globale kennis van de arbeidsgeschiktheidswetten.

Gedragscompetenties:

  • Klantgerichtheid;
  • Resultaatgerichtheid;
  • Samenwerking;
  • Organiseren van eigen werk;
  • Integriteit;
  • Mondelinge communicatie;
  • Schriftelijke communicatie.

Over het bedrijf

UWV, divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) is dé leidende maatschappelijke organisatie in Nederland op het gebied van het sociaal medisch beoordelen en adviseren inzake het arbeidsvermogen van mensen. SMZ wil de dienstverlening aan deze klanten waarmaken. De functie van Medisch Secretaresse draagt bij aan het creëren van mogelijkheden voor de Verzekeringsarts om zijn of haar expertise en kwalitatieve inbreng op peil te houden en tevens een hogere productie te leveren.
Specifiek voor de Medisch secretaresse bij Bijzondere Zaken (BZ) geldt dat hij/zij de werkzaamheden met betrekking tot het administratief en secretarieel ondersteunen, verricht in een omgeving die zakelijker wordt (meer met minder), niet of onvoldoende is beschreven (groter grijs gebied) en dynamischer is. De dienstverlening wordt gekenmerkt door afwijkende klantprocessen, een complex klantbeeld, exclusieve producten en meerdere klantgroepen. De werkzaamheden bevinden zich in een politiek en media gevoelige context.

Wat we bieden

  • Een tijdelijk dienstverband waarbij bij wederzijdse tevredenheid verlenging tot de mogelijkheden behoort.
  • Fulltime: 38 uur per week, kantoortijden.
  • Salarisindicatie bij 38-urige werkweek: minimaal € 1.891,41 en maximaal € 2.994,61. Inschaling vindt plaats op basis van opleidingsniveau en relevante werkervaring.
  • Reiskosten.
  • Opbouw van vakantie uren en vakantiegeld.
  • Toegang tot GoodHabitz waar je online meer dan 100 trainingen kunt volgen als persoonlijke effectiviteit, positieve psychologie en communicatie.
  • De back-up van een enthousiast team! Ze kijken uit naar jouw komst!

Hebben we je interesse? Fijn! Laat ons niet langer in spanning en stuur je cv en motivatie, dan nemen wij super snel contact met je op!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Medi Interim Limburg
Minderbroedersingel   56   -58
6041 KK, Roermond

mediinterimlimburg@startpeople.nl
0888379932

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.