COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medisch secretaresse Bijzondere Zaken

  • Heerlen
  • MBO
  • Salarisindicatie €1.831-2.934
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0041170

Over de functie

Vaste procedures, richtlijnen en protocollen, loop jij al warm? Om een zorgvuldige dienstverlening te kunnen garanderen werk jij namelijk volgens vast lijnen. Voor het UWV in Heerlen zijn wij op zoek naar een enthousiast medisch secretaresse voor de afdeling BZ.
In deze functie ga jij administratieve secretariële ondersteuning bieden aan één of meerdere Verzekeringsartsen Taakdelegatie.(VA-T)
Je verzamelt, ordent en verwerkt gegevens.
Als Medisch Secretaresse heb je vaak klantcontact, zowel fysiek met interne klanten als telefonisch met externe klanten. Verder verstrek je (medische) informatie aan klanten en collega’s. Medische rapportages bereid je voor en werk je uit.
Je had gelezen dat de vacature in Heerlen wordt ingevuld, toch? De afdeling Bijzondere Zaken in de grensstreek gaat ook óver de grens. Een beetje kennis van en feeling met de Duitse taal zou fijn zijn!

De functie wordt uitgevoerd binnen de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, het UWV- beleid en SMZ- beleid.
Kaders waarbinnen of waarmee gewerkt wordt zijn:

  • Afspraken set Taakdelegatie;
  • Wettelijk- en beleidskader;
  • Protocollen;
  • Referentie Werk Proces (RWP);
  • Richtlijn beheer en verkeer van medische gegevens;
  • Systeemkaders (gebruik van voorgeschreven systemen).

Je gaat werken onder aansturing en verantwoordelijkheid van de Verzekeringsarts.
Uiteraard heb je als Medisch Secretaresse binnen SMZ de ruimte om taken uit te voeren binnen de hierboven genoemde kaders en werkafspraken met de verzekeringsarts. Je handelt zelfstandig routinematig zaken af. Voor minder routinematige zaken krijg je aanwijzingen van de VA-T.
Persoonlijke autonomie en regelruimte liggen vooral binnen de afgesproken taken en niet in de samenstelling van taken.

Functie-eisen

Harde eisen:

  • Administratief – secretarieel diploma op MBO niveau 4;
  • Je beheerst aantoonbaar taalvaardigheid, typevaardigheid en medische terminologie;
  • Basiskennis van de Duitse taal : Je kunt en durft Duits te praten met klanten, je verstaat de Duitse taal en kunt deze lezen.
  • Bereidheid om de interne opleiding te volgen. Deze duurt ongeveer een half jaar, valt grotendeels onder werktijd.
  • Indien nodig of gewenst de interne cursus: Duitstalige medische terminologie.
  • Kan werken met de in het werkproces gebruikte systemen.
  • Kent en begrijpt de administratieve SMZ werkprocessen.
  • Globale kennis van de arbeidsgeschiktheidswetten.

De Medisch Secretaresse dient de Visie, Missie en Ambitie van SMZ te onderschrijven.
https://www.uwv.nl/overuwv/wat-is-uwv/organisatie/detail/onderdelen/smz

Jij bent:

  • Klantgericht;
  • Resultaatgericht;
  • Integer;
  • Prettig om mee samen te werken;
  • Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie;
  • Je organiseert je eigen werk;

Over het bedrijf

UWV, divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) is dé leidende maatschappelijke organisatie in Nederland op het gebied van het sociaal medisch beoordelen en adviseren inzake het arbeidsvermogen van mensen. SMZ wil de dienstverlening aan deze klanten waarmaken. De functie van Medisch Secretaresse draagt bij aan het creëren van mogelijkheden voor de Verzekeringsarts om zijn of haar expertise en kwalitatieve inbreng op peil te houden en tevens een hogere productie te leveren.
Specifiek voor de Medisch secretaresse bij Bijzondere Zaken (BZ) geldt dat hij/zij de werkzaamheden met betrekking tot het administratief en secretarieel ondersteunen, verricht in een omgeving die zakelijker wordt (meer met minder), niet of onvoldoende is beschreven (groter grijs gebied) en dynamischer is. De dienstverlening wordt gekenmerkt door afwijkende klantprocessen, een complex klantbeeld, exclusieve producten en meerdere klantgroepen. De werkzaamheden bevinden zich in een politiek en media gevoelige context.
De teamsamenstelling bij Sociaal Medische Zaken bestaat uit een verzekeringsarts met of zonder medische ondersteuner (Sociaal Medisch Verpleegkundige of Medisch Secretaresse), een arbeidsdeskundige, een teamondersteuner en re-integratiebegeleider en/of een proces begeleider, onder leiding van een manager SMZ.

Start People Medi Interim is een arbeidsintermediair gespecialiseerd in de zorg- en welzijnssector met een breed dienstenpakket. Of je nu geïnteresseerd bent in een aanvulling op je huidige baan, een vaste baan, een tijdelijke baan of op zoek bent naar een mooie ZZP-opdracht als zelfstandig ondernemer, Start People Medi Interim kan jou helpen. We zijn dé specialist in uitzenden, detacheren, werving & selectie en ZZP-bemiddeling. Jouw werk is onze zorg!
Ons team bestaat uit 4 totaal verschillende, maar zeer enthousiaste en bevlogen dames: Karin Levels, Monique Siahaija, Rachelle Thijssen en Kim Cremers. Bezoek ons LinkedIn profiel om alvast een beeld van ons te krijgen.
Wij gaan graag met je aan tafel om je het hemd van het lijf te vragen! Wat zijn je dromen? Waar liggen je ambities? Wij kijken graag met je mee naar de mogelijkheden op de arbeidsmarkt. Voor meer informatie of vragen over deze vacature, kun je contact met ons opnemen via mediinterimlimburg@startpeople.nl , 088-8379932 of via WhatsApp https://wa.me/0031630592341

Wat we bieden

  • Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met de intentie daarna in dienst te treden bij het UWV zelf.
  • Fulltime: 36 uur per week, kantoortijden.
  • Verloning conform CAO UWV in schaal 4 €1831 - €2934, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een interne opleiding.
  • Reiskosten.
  • Opbouw van vakantie uren en vakantiegeld.
  • Toegang tot GoodHabitz waar je online meer dan 100 trainingen kunt volgen als persoonlijke effectiviteit, positieve psychologie en communicatie.
  • De back-up van een enthousiast team! Ze kijken uit naar jouw komst!

Hebben we je interesse? Fijn! Laat ons niet langer in spanning en stuur je cv en motivatie, dan nemen wij super snel contact met je op!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Medi Interim Limburg
Minderbroedersingel   56   -58
6041 KK, Roermond

mediinterimlimburg@startpeople.nl
0888379932

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.