COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Mw-er Gemeente personeelsadministratie

  • Hilversum
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.480-3.500
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0034211

Over de functie

Ben jij een resultaat- en servicegerichte medewerker personeelsadministratie en heb je een aantal jaren werkervaring op dit gebied? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Functie:

Als medewerker personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de verwerking van mutaties ten behoeve van het tijdig en juist uitbetalen door de salarisadministratie. Je hebt regelmatig contact met leidinggevenden, HR adviseurs en medewerkers over verschillende personele regelingen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen over de arbeidsvoorwaarden, zoals bij voorbeeld vakantiedagen, ouderschapsverlof en Individueel Keuze Budget en samen met je collega zorg je voor de verwerking van alle indiensttredingen, mutaties en uitdiensttredingen in correcte personele brieven. Je stelt onder andere arbeidsovereenkomsten op en je bewaakt personele processen en deadlines. Ook verzorg je de uitvoering van diverse regelingen en personeelsvoorstellen. Daarnaast verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden, zorg je voor een goede archivering van documenten in het digitale personeelsdossier en verzorg je de online VOG aanvragen (Verklaring Omtrent Gedrag).

Op dit moment zitten we in de overgang van grotendeels verwerken van mutaties op papier naar het digitaliseren van deze werkprocessen. Per 1 januari gaan we over naar een nieuwe applicatie genaamd Motion van Centric. Ervaring met deze applicatie is een pre.

Betreft een baan voor de duur van 3 maanden met kans op een vervolg; ingaande per 1 december 2020

Betreft een baan voor full time 32 uur en eventueel mogelijk voor 28 uur per week

Functie-eisen

Kennis en ervaring

  • Een afgeronde MBO / HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van personeelsadministratie;
  • Relevante ervaring en vakspecifieke kennis hebt; o.a. verkregen door recente werkervaring
  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie; o.a. verkregen door recente werkervaring
  • Kennis van de CAR/UWO (CAO gemeenten);
  • Van nature een klantgerichte en dienstverlenende houding en zowel zelfstandig als in een team kunnen werken;
  • Ervaring met Youp en Pims van centric is een pré

Daarnaast

  • Ben je nauwkeurig, accuraat en werk je zorgvuldig;
  • Beschik je over goede schriftelijke vaardigheden;
  • Kun je goed plannen en organiseren;
  • Ben je stressbestendig, zelfstandig en flexibel;
  • Werk je graag samen, ben je pro-actief en integer

Per 1 januari gaan we over naar een nieuwe applicatie genaamd Motion van Centric. (werk) Ervaring met deze applicatie is een pre.

Betreft een baan voor de duur van 3 maanden met kans op een vervolg. (Ingaande per 1 december 2020)
Betreft een baan voor full time 32 uur en eventueel mogelijk voor 28 uur per week

Over het bedrijf

De Gemeente Hilversum
Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.

De sollicitatiegesprekken zullen digitaal plaatsvinden.

Wij werken deels vanuit huis en deels op kantoor i.v.m. de COVID-19 maatregelen.

Wat we bieden

Team
Als medewerker personeelsadministratie ga je werken op de afdeling Interne Dienstverlening, binnen het team Administratiehuis, onderdeel Personeels- en salarisadministratie. waar ook de onderdelen financiële administratie en invordering zijn ondergebracht. Binnen het cluster personeels- en salarisadministratie werken 5 medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden
Het gaat om een functie voor 28-32 uur per week. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 3.520,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van opleiding en werkervaring.
Vooralsnog is de functie voor3 maanden. Momenteel loopt de implementatie van nieuw E-HRM systeem, Motion genaamd.
Afhankelijk van het zicht op de ontwikkeling van de werkzaamheden kan verlenging plaatsvinden.

De inwerkperiode zal op kantoor geschieden maar na verloop van tijd zal je deels de werkzaamheden vanuit huis voortzetten.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.