Office Assistant Deloitte Amsterdam

  • Amsterdam
  • HBO
  • €2500,- p/m
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #1267003925

Wat ga je doen?

Wil jij je beginnende carrière verder ontwikkelen in een ondersteunende functie bij een grote en dynamische professionele organisatie? Is plannen en organiseren jouw natuurlijke kracht, en vind je het leuk om collega's te ondersteunen binnen een corporate werkomgeving in een gezellige werksfeer waar je niet stil zal staan en veel aandacht uitgaat naar opleiden? Lees dan snel verder!

De secretariële ondersteuning binnen Deloitte bestaat uit een groep Executive Assistants die verdeeld zijn over de verschillende afdelingen binnen de organisatie. Deze medewerkers worden aangestuurd door een teamlead die verantwoording aflegt aan de Manager Support.

De volgende werkzaamheden komen aan bod in deze functie:

  • Voorbereiden, plannen en notuleren naar prioriteit van meetings en evenementen en de communicatie daarbij naar interne en externe betrokkenen
  • Organiseren van zakenreizen en daarbij het boeken van vluchten, hotels en overige reisdocumenten
  • Inkomende en uitgaande correspondentie per e-mail aan zowel interne als externe contacten
  • Afhandelen van telefoonverkeer en daarbij naar prioriteit en relevantie de acties uitzetten naar de juist afdelingen of contactpersonen
  • Verwerken en archiveren van documenten en (laten) documenteren van inhoudelijke informatie

Wie ben je?

Wij zoeken dienstverlenende en enthousiaste collega's, die goed kunnen schakelen in een dynamische omgeving. Als jij wordt uitgedaagd door de bovenstaande functieomschrijving en voldoet aan onderstaand profiel, dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

  • HBO werk en denk niveau;
  • Beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van secretariële ondersteuning;
  • 40 uur per week beschikbaar
  • Ervaring met MS Office en archivering/documentatiesystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent zorgvuldig en accuraat;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze om met vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

Deloitte is een professionele dienstverlener met wereldwijd 200.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen. Met ruim 4.500 medewerkers en 18 kantoren verspreid over heel Nederland is Deloitte een van de grootste aanbieders van professionele dienstverlening op het gebied van accountancy, belastingadvies, consultancy, risk management en financiële advisering.The Edge, het gebouw waar Deloitte Amsterdam in is gevestigd, is een van ’s werelds meest duurzame gebouwen en staat bekend om de vele slimme technologische innovaties van het pand. Als je hier ’s ochtends binnenloopt krijg je direct energie en krijg je zin om met plezier aan de slag te gaan.

Naast het feit dat het een indrukwekkend gebouw is om in te mogen werken, is het gebouw goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de auto.
De locatie is ideaal gelegen tegenover station Amsterdam- Zuid.

Wil je een sfeerimpressie van de locatie? Klik dan op de volgende link: https://www.youtube.com/watch?v=NXUvHa9xBEQ

Wat bieden wij jou?

  • Deloitte biedt een startsalaris tussen € 1900,- en € 2750,-
  • Je reiskosten worden vergoed met 0,19 cent per kilometer met een maximum van 120 kilometer per dag.
  • Je ov kosten worden volledig vergoed!
  • Na korte tijd een grote kans op overname direct op contract bij Deloitte, voorzien van goede secundaire arbeidsvoorwaarden, een pensioenregeling en een studie- en opleidingsbudget.

Verder biedt Deloitte:

  • Een energieke functie voor langere tijd bij een toonaangevende en internationale organisatie
  • Geen dag is hetzelfde, het werk is afwisselend en de functie is uitdagend waardoor je je geen dag zal vervelen.
  • Collegialiteit en een goede werksfeer zijn belangrijke peilers binnen Deloitte!
  • Je werkt in één van de meest duurzame gebouwen in de wereld, namelijk ‘The Edge’ in Amsterdam aan de Zuidas. Een locatie van alle gemakken voorzien.

Ben je een starter, junior of heb je al enige ervaring opgedaan dan is Deloitte een uitstekende werkgever om je verder te ontwikkelen en te professionaliseren in een ondersteunende office functie!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.