Houd jij van afwisseling, snel schakelen en krijg jij zaken voor elkaar! Dan hebben wij een mooie parttime baan voor je als Office Assistant bij een internationaal bedrijf in Boxmeer!
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning voor de afdelingen Service en Sales en de uitvoering van het reisbeleid. Je rapporteert aan de Director Service & Aftermarket.
Dor het uitvoeren van de volgende taken zorg jij voor tevreden klanten en collega’s:
- het ontvangen en afhandelen van van binnenkomend internationaal telefoonverkeer, de algemene mailbox en binnenkomende post;
- het uitzoeken en boeken van vluchten, hotels en huurauto’s;
- het aanvragen van visa en werkvergunningen;
- het verzamelen van reisadviezen en het checken van lokale regelgeving;
- het controleren van de urenregistratie van service monteurs en het versturen van de timetable;
- het verwerken van verlofaanvragen van service monteurs en ondersteuning bij de planning;
- het aanmaken en wijzigen van klantgegevens in SAP en het aanmaken van ordermappen;
- het organiseren van salesmeetings en het bieden van ondersteuning bij field service dagen.