Office Assistent

  • Arnhem
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.200-2.400
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0069067

Over de functie

Wil jij werken voor een groeiende, duurzame organisatie in het mooie Arnhem? En ben je communicatief vaardig en stressbestendig? Solliciteer dan nu op deze toffe, veelzijdige baan als Office-assistent. Je werkplek is bij de receptie en je bent echt de spin in het web voor alle medewerkers van onze organisatie. Geen dag is hetzelfde en soms weet je ’s middags niet meer waar je ’s ochtends mee begonnen bent dus genoeg te doen! Wanneer je echt uitblinkt in wat je doet en de nodige ambitie hebt in je werk zijn er voldoende groeimogelijkheden dus ….

Taken en verantwoordelijkheden;

  • Je beheert het telefoonverkeer met collega’s en externe contacten;
  • Je faciliteert de organisatie van diverse kantoorzaken;
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen;
  • Je beheert de kantinevoorraad;
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post;
  • Je organiseert en boekt vluchten en overnachtingen voor onze collega’s;
  • Je organiseert zakenlunches, diners, alles ten behoeve van vergaderingen, beurzen en overige evenementen.
  • Je houdt je bezig met administratieve taken (printen, kopiëren, inbinden etc);
  • Je ontvangt bezoekers op het hoofdkantoor.

Functie-eisen

Functie eisen Office-assistent;

  • Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau
  • Representatief en klantvriendelijk voorkomen;
  • Flexibiliteit ten aanzien van de werkzaamheden en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken;
  • Een integere persoonlijkheid die met vertrouwelijke informatie kan omgaan;
  • Competenties: zelfredzaamheid, assertiviteit en een enthousiaste instelling;
  • Behulpzaam ten aanzien van het ondersteunen van collega’s;
  • Goede taalbeheersing in het Nederlands en Engels, evt. een 3e taal;
  • Je kunt overweg met Office pakketten op basisniveau;
  • Om een optimale bezetting tijdens kantooruren te organiseren is het de bedoeling dat je elke middag tot 17.30u aanwezig bent (aanwezigheid op de dinsdagmiddag is hierbij een must). De begintijden worden in onderling overleg vastgesteld en kunnen flexibel worden ingedeeld.

Over het bedrijf

De bedrijven die deel uitmaken van deze organisatie creëren technologieën die toegang tot decentrale hernieuwbare energie (waterstof & groene elektronen) mogelijk maken. Hierbij moet je denken aan ontwikkeling en productie van flexibele zonnecollectoren en ontwikkeling en productie van waterstofcompressoren en zuiveringstechnologie om waterstof beschikbaar te maken voor verschillende toepassingen, zoals mobiliteit en industrie. Op dit moment bestaat de organisatie, welke bestaat uit 2 bedrijven, uit een jonge en internationale groep van ca. 75 medewerkers. Ze maken als organisatie op dit moment een sterke groei door waardoor deze nieuwe functie is ontstaan. Ook voor komend jaar is de verwachting dat ze zullen blijven groeien als organisatie

Wat we bieden

  • Zij bieden jou een leuke en afwisselende parttime of fulltime functie (24-40 uur);
  • Een marktconform salaris;
  • Kans op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Arnhem
Jansbuitensingel   30  
6811 AE, Arnhem

Arnhem@startpeople.nl
0263544260

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.