Office assistent (parttime)

  • Oldenzaal
  • MBO
  • €2328,- bruto p/m
  • 28 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0014477

Over de functie

Voor de gemeente Oldenzaal zoeken wij een office assistant voor de afdeling Jeugd & Casuscoördinatie. Je ondersteunt de afdeling met administratieve taken. Deze taken bestaan uit een deel casuscoördinatie en jeugd. De volgende administratieve taken behoren tot jouw functie:

Casuscoördinatie

  • Je zorgt voor dossiervorming;
  • Je plant afspraken met de casuscoördinatoren en/of ketenpartners;
  • Je voert de gegevens in de beschikbare registratiesystemen, in opdracht van de casuscoördinator stel je de agenda’s van de casus overleggen samen, nodigt deelnemers uit, zorgt voor de verzending van de agenda, de verslaglegging, de verwerking van actiepunten en andere afspraken en legt deze vast in de daarvoor beschikbare registratiesystemen;
  • Je organiseert bijeenkomsten, notuleert en legt vast.

Jeugd

  • Je maakt nieuwe cliënten aan in Suite;
  • Je maakt vakantie/weekplanning van de bereikbaarheidsdiensten en houdt dit in de gaten;
  • Je stuurt een brief naar de huisarts bij aanmelding, evaluatie en bij afronding van een traject en verzend deze.
  • Je vult de eerste gegevens in bij het 'Plan' en verstuurt het complete plan met begeleidende brief aan de gezaghebbende.
  • Je beheert de mailbox van administratief ondersteuners.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal MBO niveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt kennis van Suite, GBA, MS Office en VIS-2;
  • Je bent stressbestendig, flexibel en samenwerkingsgericht.

Over het bedrijf

De gemeente Oldenzaal is een aantrekkelijke werkgever. Werken bij de gemeente Oldenzaal, betekent met plezier naar je werk gaan. De sfeer is informeel, vriendelijk en ontspannen. De gemeente vindt het belangrijk dat je jezelf kunt zijn en jezelf kunt ontplooien binnen hun bedrijfscultuur. Bij de gemeente Oldenzaal doe je werk dat er toe doet. Je werkt voor de inwoners van Oldenzaal, iedere dag weer. Het belang van de stad staat bij alles wat je doet voorop. Bij de gemeente Oldenzaal werken circa 300 medewerkers voor ruim 32.000 inwoners. Een prachtig team om onderdeel van te mogen zijn.

Oldenzaal is goed bereikbaar vanuit Enschede, Hengelo en Almelo.

Wat we bieden

Je komt in dienst bij Start People B.V. en gaat werken voor onze opdrachtgever Gemeente Oldenzaal!

Contract: contract voor bepaalde tijd tot en met september
Aantal uur: 28 uur (parttime)
Werktijden: kantoortijden
Salaris: €2328 bruto per maand o.b.v. 36 uur
Opleiding: Via ons online trainingsplatform Goodhabitz heb je de keuze uit meer dan 100 trainingen. Van persoonlijke effectiviteit tot Excel, voor ieder wat wils.

Klinkt dit als jouw droombaan? Solliciteer dan nu!

Deze vacature is vacant voor zowel mannen als vrouwen.

Waarom Start People?

  • Keuze uit veel verschillende banen
  • Persoonlijke begeleiding
  • Je krijg altijd op tijd betaald
  • Opties voor flexibele en vaste banen
  • Grootste opleider van flexmedewerker

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Korte Haaksbergerstraat   31  
7511 JV, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.