COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Office assistent parttime

  • Almelo
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2170-3176
  • 16 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0030994

Over de functie

Als office assistent bij de Gemeente Almelo zul je werkzaam zijn voor het team Kwaliteit en Innovatie.
In deze functie draag je zorg voor diverse taken waaronder:

  • Zorgen dat alle verschillende ingekomen stukken worden ingeboekt (komen via verschillende kanalen binnen)
  • Oplossingen zoeken voor onduidelijke brieven die via DIV binnenkomen (zoals foutief ingeboekte brieven of opengescheurde brieven die bij de klant zijn binnengekomen)
  • Het maken van de jaarplanning voor hoorzittingen en ruimtes reserveren
  • Voorbereiden van hoorzittingen
  • Bijhouden van de agenda en versturen van uitnodigingen
  • Besluit op bezwaar dateren en aangetekend versturen
  • Werkproces Suite afhandelen
  • Zaak in Join afhandelen
  • Dossiers archiveren en verwerken in DDI

Functie-eisen

  • Je hebt kennis van de Office-systemen, Join, Suite, Mens Centraal en DDI
  • Je bent accuraat, handig met systemen en bent assertief
  • Je hebt algemene kennis van het Sociaal Domein

Over het bedrijf

Almelo is een prachtige gemeente om voor te werken en om deel uit te maken van een interessant woon- en leefgebied met talloze culturele centra, sportverenigingen, musea en bezienswaardigheden.
Werken bij gemeente Almelo betekent dienstverlenend aan de slag gaan voor haar 72.883 inwoners. Je bent onderdeel van een maatschappelijk betrokken gemeente dat initiatieven steunt op o.a. het gebied van zorg, welzijn, wonen, recreëren en milieu.

Wat we bieden

We bieden jou een tijdelijke functie voor de duur van 4 maanden met kans op verlenging.
Het gaat om een parttime functie voor 16 uur per week waarbij je wordt ingeschaald conform branche cao gemeenten in schaal 7

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.