Office manager

  • 'S-Gravenhage
  • HBO
  • €2600,- p/m
  • 38 uur pw
  • Fulltime
  • #1628000761

Wat ga je doen?

Heb je ervaring in het bieden van ondersteuning aan een directeur? Kan jij ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld? Ben jij graag de ruggegraat van de afdeling? Lees dan snel verder!

Voor een internationale organisatie in Den Haag zijn wij per direct op zoek naar een Officemanager voor in ieder geval 6 maanden. Jij bent onder anderen verantwoordelijk voor het volgende:

  • Administratief / Secretarieel ondersteunende werkzaamheden voor de commerciële afdelingen: agendabeheer, voorbereiden van presentaties(PowerPoint), opstellen en beheren van actielijst management team vergadering, wijzigingen aanbrengen op websites, beheer post/tekenstukken, in overleg prioriteren van afspraken.
  • Afdelingsoverschrijnende taken: inventariseren en rapporteren van geregistreerde klachten (topdesk), inkooporders creëren (SAP). Incidentmeldingen doorsturen aan juiste contactpersonen (Ramses)
  • Verantwoordelijk voor de organisatie van dienstreizen (vluchten, hotels, trein, etc.), voor de commerciële afdelingen, ten einde ervoor zorg te dragen dat dit juist, tijdig en naar volle tevredenheid verloopt.
    Organisatorische activiteiten
  • Zelfstandig en/of in samenwerking met commerciële afdelingen de organisatie verzorgen van evenementen, in lijn met de gestelde wensen, eisen en budget, ten einde ervoor zorg te dragen dat dit juist, tijdig en naar volle tevredenheid verloopt.
  • Afdelingsbijeenkomsten en evenementen, zoals personeelsfeesten, nieuwjaarsbijeenkomst, kantine-meetings organiseren.
  • Complicaties m.b.t. agenda’s, evenementen en planning herkennen en bijdragen aan de oplossing hiervan

Wie ben je?

  • MBO+ / HBO Office Management en/of secretariële opleiding
  • Representatief, Proactief, Oog voor detail
  • Goed met MS Office
  • Snel kunnen aanleren van nieuwe software
  • Zeer goede beheersing van de Engelse taal (zowel spreek- als schrijfvaardigheid) is een must

Over het bedrijf

Internationale handelsorganisatie in Den Haag. Goed te bereiken per OV of auto. De bedrijfscultuur is informeel en er is oog voor de persoon. Het bedrijf is een zeer bekende internationale oliemaatschappij. Goed te bereiken via Rotterdam, Leiden en Delft.

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijk fulltime contract voor bepaalde tijd, met kans op verlenging.
  • Een uitdagende baan in een internationale omgeving;
  • Een markconform salaris gebaseerd op je ervaring en kennis;

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

ASA Professionals MIdden
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

Recruitment@asatalent.nl
0888379950

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.