Office manager

  • Amsterdam
  • HBO
  • €2800,- p/m
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #1628000823

Wat ga je doen?

Heb je ervaring met het aannemen van een management ondersteunende rol? Werk jij nauwkeurig en houd jij van organiseren? Ben jij graag de ruggegraat van de afdeling? Lees dan snel verder!

Voor deze internationale organisatie in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Officemanager. Je zult in samenwerking met de kwaliteitsmanager in Nederland de implementatie van het kwaliteitsbeleid en de operationele standaarden coördineren. Ook verstrek je als officemanger informatie aan interne gesprekspartners (Operational Directors, Department managers, Sales- en Aftersales Consultants) die betrokken zijn.

Als officemanager zul je o.a. onderstaande verantwoordelijkheden hebben:

  • Het assisteren van de kwaliteitsmanager, wie je bij afwezigheid ook zult vertegenwoordigen.
  • Bijhouden van belangrijke kwaliteits-activiteiten en rapportages.
  • Het ondersteunen van de backoffice indien nodig.
  • De rapportages en acties die nodig zijn om de kwaliteitsactiviteiten uit te voeren op passende wijze communiceren.
  • Het verwerken en communiceren van de resultaten van de tevredenheidsonderzoeken.
  • Zorg dragen voor de interne communicatie en structuur binnen PSA Nederland.
  • Het ondersteunen van escalatieprocessen met betrekking tot de underperformers in kwaliteit.
  • Het organiseren van presentaties t.b.v. de PCDO-netwerken voor de animatie van de merk organisaties.
  • Agendabeheer.
  • De ‘Best Practices’ van netwerken en landen uitwerken en verspreiden naar interne teams.
  • Het coördineren van Mystery Visits, Klanttevredenheids-enquêtes en Reviews.
  • Verantwoordelijk voor het functioneren van verschillende tools m.b.t. kwaliteitsactiviteiten en de hieraan gerelateerde communicatie met het PSA hoofdkantoor.

Wie ben je?

  • HBO werk- en denk niveau.
  • Gestructureerd en autonoom.
  • Organisatorisch.
  • Proactief en snelheid van handelen.
  • Precisie en accuratie.
  • Analytisch.
  • Bestand tegen stress en ad hoc verzoeken.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Kennis van algemene computerprogramma’s zoals: (Microsoft Office) Word, Excel en PowerPoint. Gevorderd kennisniveau van MS Excel is een must.
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring.

Over het bedrijf

PSA is een internationale organisatie die zich kenmerkt door de informele cultuur en korte communicatielijnen.

Wat bieden wij jou?

  • Standplaats in Amsterdam.
  • Salaris tussen de 2500 – 3000 op basis van fulltime en ervaring.
  • Startdatum: zo snel mogelijk!
  • Een uitdagende functie voor bepaalde tijd.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

ASA Professionals MIdden
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

Recruitment@asatalent.nl
0888379950

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.